(Excel2000电子表格的应用.docVIP

Excel2003电子表格的应用 Excel2000是用于创建和维护电子表格应用的软件，电子表格实际就是一个数据库。用于显示和管理数据，并对数据进行各种复杂的处理和运算。 Excel2000可以很容易地组织，计算和分析各种类型数据，因而被广泛地应用于财务、金融、审计和统计等众多领域中。 一、Excel2003的启动 双击桌面上的快捷图标 从开始菜单中打开 二、Excel2003工作窗口的组成 1、标题栏：位于窗口的最上方，用于显示软件和文件的名称。 2、菜单栏：包括执行的所有菜单命令。 3、常用工具栏：综合每组菜单中最常用的命令。 4、格式工具栏：综合对表格内容设置格式的常用命令。 5、编辑栏：对表格内容的编辑区域。 6、工作区：表格内容显示区域。 7、工作表标签：用于显示或切换工作表。 8、状态栏：位于窗口最下方，用于显示工作的状态。 注意：窗口中的所有的工具栏的显示或隐藏，从视图菜单中或在工具栏上单击右键来设置。 三、Excel2003的基本操作 新建工作簿 文件菜单——新建 常用工具栏新建按钮 Ctrl+N 保存工作簿 文件菜单——保存 常用工具栏保存按钮 Ctrl+S 打开工作簿 文件菜单——打开 常用工具栏新打开钮 Ctrl+O 4、退出Excel2003 文件菜单——退出 标题栏右边的关闭按钮 四、编辑工作表 1、工作表的选择 用鼠标单击选择 按Shift键可选择相连的多个工作表 按Ctrl键可以选择不相连的多个工作表 在工作表标签上右击，打开快捷菜单，选择选定全部工作表 2、插入工作表 插入菜单——工作表 在工作表标签上右击，打开快捷菜单，选择插入 按Shift键选择多个工作表，然后执行插入工作表，就可以插入与选定的工作表数量相同的工作表。 3、删除工作表 编辑菜单——删除工作表 在工作表标签上右击，打开快捷菜单，选择删除 4、重命名工作表 选定工作表，选择格式菜单——工作表——重命名 在工作表标签上右击，打开快捷菜单，选择重命名 双击工作表标签，直接输入新名称 5、移动和复制工作表 编辑菜单——移动和复制工作表 在工作表标签上右击，打开快捷菜单，选择移动和复制工作表 用鼠标拖动工作表就是移动，按Ctrl键拖动是复制 6、隐藏工作表 选定工作表，选择格式菜单——工作表——隐藏 五、编辑单元格 1、选定单元格 选定一个单元格：用鼠标单击所选的单元格，即可选定。 选定连续多个单元格：按住鼠标左键，拖至需要选定区域。 选定不连续多个单元格：按Crtl键，用鼠标选择即可。 选定整行：用鼠标选择行标。 选定整列：用鼠标选择列标。 选定整个工作表：单击行标和列标交汇处的全选按钮。(Ctrl+A) 插入单元格、行和列 插入菜单——单元格（单元格、行和列） 3、删除单元格、行和列 编辑菜单——删除（单元格、行和列） 4、移动和复制单元格 移动：选定要移动的单元格，将鼠标放置到该单元格边框位置，当鼠标变成箭头时，按下左键拖动。或通过编辑菜单——剪切命令（Crtl+X） 复制：选定要复制的单元格，将鼠标放置到该单元格边框位置，当鼠标变成箭头时，按Crtl键拖动鼠标。或通过编辑菜单——复制命令（Crtl+C） 5、调整行高和列宽 修改行高：将鼠标放到两个行标之间，变成上下箭头，拖动即可调整行高。或用格式菜单——行——行高 修改列宽：将鼠标放到两个列标之间，变成左右箭头，拖动即可调整列宽。或用格式菜单——列——列宽 六、在工作表中输入内容 1、输入文字 2、输入数字 3、输入日期：如果要输入当天的日期：Ctrl+； 4、输入时间：如果要输入当前时间：Crtl+shift+： 5、输入相同的数据：首先选择多个单元格，输入值，按Crtl+Enter(回车) 6、自动填充数据 用填充手柄来填充数据：将鼠标放置到所选单元格右下角，鼠标变成实心手柄时拖动即可填充。 通过菜单填充数据：编辑菜单——填充——序列 7、消除 删除所选区域的内容、格式、批注等。 七、设置工作表格式 1、设置文字格式 格式菜单——单元格——（文字、对齐） 格式工具栏 主要设置文字的字体、字号、样式、文字的对齐、合并单元格、自动换行。 设置数字格式 格式菜单——单元格——数字 格式工具栏 主要设置数字的格式。如：货币、数值、文本、日期等格式。 3、表格格式 格式菜单——单元格——（边框、图案） 格式工具栏 自动套用格式 主要设置表格格式。如：边框，图案等。 4、条件格式：格式菜单——条件格式 主要根据条件来设置格式。 5、工作表格式： 格式菜单——工作表——背景 主要设置工作表背景。 八、表格的打印 页面设置：文件菜单——页面设置 页面：设置页面方向和纸张类型。 页边距：设置表格与纸边间的距离。 页眉/页脚：添加页眉与页脚。 工作表：设置工作表的打印区域。 打印预览：查看打印