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实验四 数据管理和分析 课时分配：4课时 实验目的： 掌握Excel排序、筛选、分类汇总和图表处理的基本操作功能 实验内容： 建立数据清单 (1)添加记录 单击数据清单中的任一单元格。执行“数据”→“记录单”。单击“新建”按钮，出现一个空白记录，输入新记录所包含的信息，按Enter键。 (2)删除记录 单击数据清单中的任一单元格。执行“数据”→“记录单”。单击“上一条”或“下一条”按钮，找到要删除的记录。 (3)查找记录 单击数据清单中的任一单元格。执行“数据”→“记录单”。单击“条件”按钮，随即出现一空白记录，在该记录单中输入要查询的字段。单击“表单”，即显示出查询结果。 数据排序 对“排序”工作表中“总分”按由高到低的顺序进行排序，“数据”→“排序”。 单击“总分”列中的任一单元格。 单击常用工具栏中的“降序排序”按钮。 多条件排序 将鼠标放在工作表中的数据区域中的任一单元格。 执行“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框。 在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”，排序方式为“降序”。 在“次要关键字”下拉列表框中选择“大学语文”，排序方式为“降序” 在“第三关键字”下拉列表框中选择“高等数学”，排序方式为“降序”。 单击“确定”。 数据筛选 自动筛选 “数据”→“筛选”→“自动筛选”。 打开工作簿“成绩表”，单击“筛选”工作表。 将鼠标放置在A3～K23数据区域中的任一单元格，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”。 此时，在数据清单中每个字段名的旁边显示了一个向下的箭头。鼠标单击字段名“平均分”旁向下的箭头，会打开一个下拉列表框，选择“自定义”选项。 弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在其中的“显示行：销售额”下面左边的输入框中选择“大于或等于”，而在右边的框中输入“80”。 单击“确定”。 若要取消自动筛选，可再次执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”。 高级筛选 “数据”→“筛选”→“高级筛选”。 在“筛选”工作表中将“自动筛选”取消。 在工作表中数据区域的下方建立一个条件区域，如在C26单元格，复制工作表中的“性别”字段到C26单元格，数据“男”到C27单元格。 复制工作表中“总分”字段到C26单元格，在C28单元格中输入条件“=400”；则C26:D28单元格区域即为条件区域。 将鼠标放置在A3:E23数据区域中的任一单元格中，执行“数据”→“筛选”→“高级筛选”。 弹出“高级筛选”对话框，在“列表区域”中选择工作表中A3:K23数据区域。 条件区域中选择前面输入的条件区域C26:D28。 在“方式”下方选择“将筛选结果复制到其他位置”单选项，在“复制到”框中选择A30单元格。 单击“确定”。 4、分类汇总 分类 单击“性别”列中的任一单元格。 单击“常用”工具栏的“升序排序”或“降序排序”按钮，性别相同的所有的记录全部集中在一起。 汇总 执行“数据”→“分类汇总”命令。 在弹出的“分类汇总”对话框中进行设置。在“分类字段”下拉的列表框中选择“性别”。 在“汇总方式”下拉的列表框中选择“平均值”，在“选定汇总项”中“总分”、“平均分”前的复选框中进行勾选。 单击“确定”。 若要取消分类汇总，可在数据区域中，再次执行“数据”→“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”中单击左下方的“全部删除”。 图表的制作 (1)选择图标类型 单击“常用工具栏”的“插入图表”按钮。Excel提供的图表类型：柱形图 条形图 折线图 饼图 XY散点图 面积图 圆环图 雷达图 曲面图 气泡图 股价图 圆柱、圆锥、棱锥图。 (2)选择源数据 将鼠标放置在“数据区域”编辑框中，用鼠标选择工作表中的B3单元格，并且按下鼠标左键向下拖动，直到B23单元格。在按下“Ctrl”键的同时，用鼠标选择工作表中的K3:K23数据区域。在“系列产生在”右侧的单选项是选择“列”，单击“下一步”。 (3)图表选项 (4)生成图表