(Excel2003的启动方法.docVIP

Excel 2003 的启动方法： 方法一：[开始]/[程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office Word 2003]。 方法二：双击 Microsoft Office Excel 2003 桌面图标。 方法三：双击由 Excel 2003 建立的文件“*.xls系统也将自动打开Excel程序。 4.1.2Excel 2003 的退出 方法一：[文件]菜单/[退出] 方法二：单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 注意：退出 Excel 2003 前要保证自已建立的文件保存了。如果没有保存，系统会 自动提示用户保存文件。 4.1.3 Excel 2003 的工作界面 1.工作簿和工作表： ①工作簿 工作簿就是一个Excel文件，而一个工作表是工作簿中的一张表格。默认情况下一 个Excel 2000 工作簿中含有三张工作表：sheet1、sheet2、sheet3，一个工作 簿中最多有255张工作表 ②工作表 工作表是指由65536行和256列所组成的一个表格，每一个行列坐标所对应的位置 称为一个单元格。 2.单元格地址和单元格区域地址： ①单元格地址 在 Excel 2000 中不管输入什么数据、甚至公式等都在单元格中进行，所以有必要 给每个单元格取一个名称。列号与行号合在一起便组成了单元格的名称或者叫地 址。 如：B4表示是B列与第4行交叉的单元格。 Sheet1!B4: 表示是Sheet1表中的B4单元格。 ②单元格区域： B2:D4??表示是B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4、D4这一单元格区域 如有几个工作表单元格区域表示为：“工作表名！单元格区域地址”如： Sheet1!B2:Sheet1!D4 3.活动单元格 正在操作的单元格，其外有一黑色方框，此时正在输入的数据将会保存在该 单元格中。活动单元格中的右下角有一个实心小方块，称为填充柄。 4.2.1新建、保存和命名工作簿 1.新建工作簿 方法：Excel程序的[文件]菜单/[新建]命令/[确定]按钮 2.保存和命名工作簿 方法：Excel程序的[文件]菜单/[保存]命令  说明：对于新建的文件第一次保存时，系统会弹出“保存对话框”让用户给新建的 文件命名和选择保存的路径；如果所操作的文件已存在文件名，则执行[保存] 操作时系统将自动保存，不会产生任何提示。 工作簿文件的扩展名必须是“XLS”，也可以不写（这时系统自动加上“XLS” 扩展名） [文件]菜单/[另存为]可以为打开的文件产生另一个名称的副本 4.2.2 打开和关闭工作簿 1.打开工作簿 方法：[文件]菜单/[打开]命令/在对话框中选择要打开的工作簿文件/[确定]按钮 说明 Excel 2003 产生的工作簿文件的扩展名为“XLS” 可以同时打开几个工作簿文件 2.关闭工作簿 方法：[文件]菜单/[关闭]命令 说明：如果被关闭的工作簿已修改未存盘，Excel 2000将提示用户是否存盘。 4.2.2 打开和关闭工作簿 1.打开工作簿 方法：[文件]菜单/[打开]命令/在对话框中选择要打开的工作簿文件/[确定]按钮 说明 Excel 2003 产生的工作簿文件的扩展名为“XLS” 可以同时打开几个工作簿文件 2.关闭工作簿 方法：[文件]菜单/[关闭]命令 说明：如果被关闭的工作簿已修改未存盘，Excel 2000将提示用户是否存盘。 4.2.3工作表常用操作 1.选定工作表 选定一个工作表：单击要选择的工作表标签， Shift+单击：一次选定连续的几个工作表 Ctrl+单击：一次选定不连续的几个工作表 2.插入工作表 方法:(1)选定要在其前面插入新工作表的工作表 (2)[插入]菜单/[工作表]命令 3.删除工作表 方法:选定要删除的工作表/[编辑]菜单/[删除工作表]命令/[确定] 4.移动和复制工作表 方法：(1)选定要移动或复制的工作簿(如果在不同的工作簿间移动或复制则一定要