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(EXCEL的基础应用

EXCEL的基础应用crtl+shift+向下键:选中文档,直到遇到空格为止;shift代表连续选择,crtl键代表选择性选择。快速选择工资表:在表格下方箭头处点右键,会出现表格的一览表,选择其他工作表。输入法切换:shift+空格是全月和半月的切换。  Crtl+R是复制左边的单元格里的内容,ctrl+D是复制上边单元格的内容。复制多列需要将被复制的内容选中,复制单列就不用。Enter是向下,tab 是向右,shift+tab是向左,shift+enter是向上,ctrl+方向键,ctrl+shift+方向键插入多行或者多列:ctrl+Y(是前一个功能的复制),清除剪切板中的内容直接随意双击点中任意一个  单元格。复制的快捷方式:直接双击下方的十字架,复制到终点即空格处。所以合计栏上方最好留一行是空行。Alt+enter键是自动换行的键(行内数字换行),ctrl+enter键重要(ctrl+G),ctrl+shift+enter键(复杂公式)英文状态下在数字前输入单引号(填银行询证函时账户号比较长,可能会转化成科学计数法,点开后面的数字会变成0,所以必须加上英文状态下的单引号)。写公式必须是英文状态下,引用文本要将文本加上双引号,TEXT命令是将数字转化为字符,例如“退休人员工资及工资性补助”“#,#,00”“元”文本格式直接乘以1就可以转化为数字(在另外一格输公式,转化为数字格式)。Left代表从左边第几个数字数,取第几个,中文状态下输入的标点符号占用2个字符。Right是从右边第几个往前数,取第几个;mid是从中间第几位数数到第几位。Len和lenb是反映的字符的长度If条件,多层嵌套and代表满足双重条件,or代表满足其中一个条件。vlookup(需要查找的值,查找的区域,返回第几列的值,0)相对引用和绝对引用:绝对引用加$符号,例如$E$8是行和列都绝对引用,$E8是列的绝对引用。sumif(要进行计算的单元格区域,条件,用于求和计算的实际单元格),sumif只能验算数值,不能计算文本。数据透视表:表头不要有合并单元格,选中的标头不能为空。审计调整时要用红字冲销,不用相反方向银行存款抽查时按照账户而不是银行。往来款的客户的名称必须是全称,银行存款余额表开户银行名称和账号必须写全银行余额调节表是企业给的 如果企业没有,请其按照立信的样式填写银行存款未达账项查验记录时根据期后查验记录查验索引货币资金盘亏记管理费用要是企业的开户清单和账面记录一致的话就不用表ZA2-1-已开户银行与账面记录核对,直接在余额表中进行说明就行。北京:12部 成都:3部银行询证函中账户名称是公司名称,账号必须写全,余额填的是对账单上的余额,如果合同日与提款日不同可加一列,定期要写上从何时到何时。在做银行函证时要问问有没有贷款、应付(收)票据,应付票据不会存在贴现、质押和抵押,只有应收票据才有既有银行承兑汇票又有商业承兑汇票可插入一列询证函按银行填,不需要按账户填函证有差异的要按照账号一个一个进行说明其他货币资金的账户状态一般为冻结承兑汇票保证金只有应付票据才有其他货币资金的很多账户用于承兑,当承兑完成后账户将自动销户其他货币资金的询证函可以在银行存款的询证函中一起进行试算平衡表上的未审数据与底稿上的未审数进行核对,在所有工作做完之后,要将试算平衡表上的审定数与底稿上的审定数进行核对试算平衡表上的调整分录来源于底稿,所以底稿上的索引号不能来源于试算平衡表,而是试算表平衡表上的索引号来源于底稿重分类存在在内部往来、一年内到期等,不是账务错误试算平衡表上的数据主要是来源于科目余额表,不要根据别人的报表,因为被审计单位编报表的准侧有时候很老,不适用,编完后,两者可以进行核对固定资产的每一笔增加和每一笔减少都要进行检查。对于比较重要的科目,不管有没有异常都要附上审计证据重点关注:货币资金、收入成本、存货、固定资产固定资产要是有形资产,进项抵扣的条件:如与生产相关的固定资产本期增加和本期减少,关注入账日期,会影响到折旧购进无需安装的固定资产确认时点可以根据入库单和发票,需要安装的达到预定可以使用状态的确认时点可以是部门交接记录和外单位的移交记录。固定资产分类不能随便变更,有变更就要询问相关人员。房屋建筑物中有构筑物,构筑物不需要产权证。使用过程中发生的税费计入当期损益,不应计入成本投资者投入固定资产有验资报告,确认价值是否公允,证据可以是购买发票固定资产原值变动后在次月开始计提折旧,按新的原值在剩余使用年限内摊销固定资产计提的折旧要与管理费用、制造费用等进行钩稽核对,在审计说明中进行累计折旧放在其他业务成本中,要考虑收入成本匹配原则,根据金额大小判断是否要调整后续支出资本化没出现明显的减值准备时不需要做减值的审计调整出租的建筑物是否放在投资性房地产,不轻易调

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