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EXECL工具介绍 　1、Excel的功能 　　（1）表格处理功能 　　Excel拥有大型、丰富的表格，每张表有65536行、256列，单元格。 　　（2）图形功能 　　Excel拥有丰富的图形类型可供用户选择，它提供了多达14种的图表类型，包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图以及棱锥图等。并且，在这些图形类型中，又分了不同的子类型，可以让用户自由选择、搭配，使得图形的表达效果尽量合适、直观。此外，用户还可以根据自己特殊的需求，自定义图表类型。 　　Excel的图表格式可以任意改变，根据设置选项，用户就可以设置出满意的格式，使得图表获得最佳的外观效果。 　　（3）函数功能 　　Excel提供了丰富的函数功能，包括财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息共9大类几百个函数。用户可以自定义函数满足需求，这使得Excel函数的运用变得非常灵活。Excel这种丰富的函数功能足以满足众多领域的用户对数据处理与分析的需求。 　　（4）辅助决策的功能 　　Excel提供了很多有效的辅助决策功能，其中包括：数据排序、筛选、统计、汇总数据透视表、模拟运算表、方案管理器、单变量求解、规划求解等。利用这些辅助决策功能，可以方便、有效地进行社会经济的数据分析和辅助决策。 　　（5）宏和VBA功能 　　Excel提供了200多个工具宏，它们以工具按钮的形式提供给用户使用，用户也可以根据需要创建自己的宏。Excel还提供了记录宏功能，可以将用户的操作记录下来并转换成Visual Basic语句。较高级的用户还可以利用Excel提供的Visual Basic for Application来开发完整的应用程序。 　2、Excel数据分析宏的安装与界面 　　主要使用Excel中的数据分析宏进行相关统计分析。 　　Excel提供了一组数据分析工具，称为分析工具库。只需为每一个分析工具提供必要的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或数学函数，在输出表格中显示相应的结果。其中的一些工具在生成输出表格时还能同时产生图表。 　　假设系统中已经安装了MS Office 2003 系统应用程序，其中包括MS Office Excel 2003。 　　打开Excel，在【工具】菜单中查找【数据分析】命令。 　　如果没有发现【数据分析】命令，这是由于没有加载数据分析宏导致的，可以利用【工具】菜单中的【加载宏】命令（如图1-1），启动Excel的数据分析工具模块。 　　在弹出的【加载宏】菜单中，选中【分析工具库】复选框，如图1-2所示，单击【确定】即可。 　　 　　 　　图1-1 选择加载宏的界面 　　 图1-2 加载宏界面 　　 　　在确认以上操作无误后，下面对【数据分析】宏做简单介绍。 　　①打开Excel程序。依次点击【开始】→【程序】→【MS Office】→【MS Excel 2003】，其结果如图1-3所示。 　　 图1-3 Excel界面 ②点击【工具】，结果如图1-4所示。 图1-4 工具菜单 　　③单击【数据分析】，得到【数据分析】对话框，如图1-5所示。 图1-5 数据分析对话框 　　Excel提供的数据分析工具有很多，其中包括方差分析、相关分析、描述统计、指数平滑、移动平均、回归以及假设检验等，几乎涵盖了统计学中的所有基本方法。 　　④在【数据分析】对话框中选择相应的分析工具，对研究问题进行统计分析，例如选择【描述统计】，单击【确定】，弹出【描述统计】对话框，如图1-6所示。 　　 图1-6 描述统计对话框 　　在【描述统计】对话框中做出相应的选择，单击【确定】，便可得到描述统计结果。 数据整理 1、数据的排序和筛选 　　使用Excel可以对数据进行初步的排序和筛选。以表2-1的数据为例予以说明。 （1）数据的排序 Excel可以将变量数据按自小而大或相反的顺序排列，或是将品质数据按文字顺序排列。操作过程如下： 表2-1 某公司在职人员档案 姓名 编号 性别 年龄 部门 当前工资 工作时间(月) 王超 001 男 35 市场部 36000 114 樊力 002 女 25 人力资源部 21900 0 李立 003 男 29 市场部 27300 66 王光萍 004 女 53 人力资源部 30000 228 张立新 005 男 29 市场部 26850 5 刘成 006 女 27 信息资源部 26400 3 王海 007 男 30 市场部 31650 64 高明 008 男 32 信息资源部 24150 130 王滔 009 男 28 市场部 39900 59 吴枫 010