ERP第4章 ERP的基础数据环境3.pptVIP

4 ERP的基础数据环境 4.1 基础数据准备在ＥＲＰ实施中的重要性 4.2 ERP基础数据现状 4.3 ERP对基础数据的要求 4.4 ERP的主要基础数据 —ERP基础数据环境 —物料主文件 —物料清单：BOM —工作中心、提前期、工艺路线 4.5 ERP基础数据的准备 基础数据的重要性 基础数据的重要性 基础数据的重要性 ERP基础数据现状 （1） 基础数据的数据量大 　　ＥＲＰ实施的各个模块基本上都有自己的基础数据，数据繁杂而且量大，一些基础数据的数据量比较小，比如库存地、工作中心等，可以逐条准备和核对。本文讨论的是几万条以上的物料主数据、设备主数据等庞大数据量的基础数据准备方法。 ERP基础数据现状 （2） 基础数据描述不规范 　　ＥＲＰ系统是一个高度规范的管理系统，所有的基础数据都要经过编码才能导入系统使用，各种数据都要求编码唯一，统一编码的前提是统一描述，有的实体，比如物料，在管理过程中经历多个环节，各环节对同一物料描述存在着差异，有的差异非常大，仅仅从描述看，如果不看实物根本无法确定是同一物料，如表１所示。一般说来，庞大数据量的数据都会涉及多个部门，如果没有统一的管理平台，对实体的描述进行规范统一是很困难的。 ERP基础数据现状 （3） 编码原则不统一 　 多个部门由于缺乏统一的管理平台，不管是采用手工管理还是计算机管理，各部门对同一实体采用的编码原则都会不相同，甚至同一部门的编码原则也会不相同，有的部门则不对实体进行编码，仅用名称进行识别，因此，存在多种编码原则共存或没有编码的现象。 　　 在许多管理活动中，有的部门为了其局部管理的方便，把存放位置、安装部位等地点性很强的信息反映到编码中，这些信息并不是实体本身的属性，一种实体可以安装在几个部位，也可能存放在几个不同的位置，使得产生的编码缺乏唯一性，不能对实体进行唯一的识别，这是造成重码的重要原因，也反映了编码原则的不科学性。 ERP对基础数据的要求 ERP基础数据环境 ERP数据的类型 静态数据：生产活动之前要准备的数据，主要有：物料清单、工作中心的能力和成本参数、工艺路线、仓库和货位代码、会计科目的设定等数据。 动态数据：生产活动中发生的数据，主要有：客户合同、库存记录、完工报告等数据。 中间数据：根据用户对管理工作的需要，由系统按一定的逻辑程序综合静态和动态数据，经过运算形成的各种报表，主要有：MPS、MRP、CRP等。 物料主文件 ⑴ 物料，items或materials。为了使产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物的统称，主要包括： 原材料和零件 配套件、毛坯、在制品、半成品、成品 包装材料、产品说明书、工装工具、能源 ⑵ 物料主文件。每一种物料都拥有一份说明在生产过程中物料的各种参数、属性及有关信息的文档，所有物料的这种文档的集合即为物料主文件。主要包括以下参数、属性和信息： 物料代码 物料类型 设计信息 物料管理信息 计划管理信息 销售管理信息 成本管理信息 质量管理信息 物料主文件 (3) 物料代码和描述 对物料代码的基本要求 唯一性。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；不同的物料，哪怕只有极其微小的区别，也不得用同一个代码； 字段长。不同的软件有不同的要求，一般在15-20位之间。 物料编码方案 ① 顺序编码 ② 图号 ③开发物料编码系统 从一些企业成功实施ERP的经验看，在实施ERP之前，应成立代码组，专门制订编码规则，实现对整个企业物料的编码。 物料描述—— 与设计有关的信息 图号 重量 体积 版次 生效日期，失效日期 与计划有关的信息： 提前期（排队、准备、加工、等待、传送） 计划时界，需求时界 预测代码 独立需求或相关需求（计划策略） 与物料管理有关的信息 物料来源 计量单位 转换系数 损耗率 分类码 订货策略 存货位置 批号 批量调整因子 计划员代码，采购员代码 与成本有关的信息 帐号 材料费，人工费，间接费，外协费 累计成本 计划价格 物料清单BOM 物料清单： 是一种描述装配件的结构化的零件表，其中包括所有子装配件、零件、原材料的清单，以及制造一个装配件所需的所有物料的数量。 （1）ERP系统正确计算出物料需求的时间和数量，首先要使系统能够知道企业所制造的产品结构和所有要使用的物料； （2）为了便于计算机的识别，必须把产品结构图纸、零件表、结构表等文件格式转换成计算机所能识别的数据格式——物料清单； （3）物料的准确性对于一个制造型的企业影响是很大的！ 物料清单BOM （2）BOM 的特征 物料清单上的每一个