第六节注文状概要.ppt

第六節　注文状 一般注文 カタログによる注文 見計らい注文 指値注文 追加注文 「注文状」についてのポイント 1. 書式に従って簡潔に書く 　前文のあいさつから始め、注文する訳を簡単に述べる。 　カタログ注文の場合は、カタログを送ってもらった礼を一言入れて、どのカタログに基づいて注文しているのかがわかるようにカタログの名称や番号を書きます。 2. 注文内容?条件を明記する 　　購入したい商品の品名や数量、単価、総額、納期、納品場所、運送方法、運賃、支払い条件など、必要な注文内容と条件を別記として箇条書きにします。 　　見計らい注文の場合は、商品のデザインやサイズの選択を先方に全て任せるわけですが、希望する条件があれば、「単価ＯＯＯ円以内」とか「Ｏサイズのみ」というふうにはっきりと書きます。 　　追加注文の場合は、先の取引条件で注文する訳を明確に書きましょう 商品の注文状（発注書） のポイント?マナー 　　事務的なことを、早く、正確に伝えるためのメール文書です。 　　必要な項目を整理し、曖昧な表現を使わず、簡潔でわかりやすい文面を心がけましょう。　　注文メール（発注メール）を作成する場合は、簡潔な中にも丁寧さが必要です。　　注文メール（発注メール）を作成する場合は、箇条書きや段落分けを行い、読みやすい文章になるよう工夫しましょう。 　　商品の注文メール（発注