如何编写件制度.ppt

3. 程序文件的编写要求 正文包括: 目的 适用范围 职责 工作要求 相关文件 表格记录 特别说明 程序文件的编写 僧沽航者倔阳瞄腋政遣箔期凌逗沛犬列涧韶馅熏草掏勇干遵煮诚芹孕缔窜如何编写件制度如何编写件制度 1.目的 说明实施本程序要达到的目的（即为何要做WHY） 2.适用范围 说明本程序适用哪些部门或哪些活动（即在何处做WHERE ） 3.职责 说明本程序涉及的职能部门的职责（即由谁来做WHO ） 4.工作要求 进一步阐述本程序涉及的过程由谁（ WHO ）、 何时（ WHEN ）在何处（ WHERE ）为何（ WHY ）做什么事情（ WHAT ）以及如何（ HOW）完成，可用文字描述，也可采用流程图形式。 5.相关文件/支持性文件：即程序中引用的文件 6.相关记录/表格：即程序引用的表格 4. 程序文件的基本内容 程序文件的编写 衡窿陵攘符进谗渣屿搏外氛鲤谩私鲁浊竣濒允休烃暖擂贴壤恰又聂秦悔术如何编写件制度如何编写件制度 5. 程序文件编写步骤 1)拟定程序文件清单: 确定过程 整理现有文件 按标准要求列出需编写的程序 2)确定文件编写格式,统一名称、术语、称呼、代号 3)确定编写人员,制定编写计划 程序文件的编写 漠哲鹏正于吉撞案溜绘虱渠澎漠伎洞组闷龟答踪窿剃强铱端谨姑霹虫快苏如何编写件制度如何编写件制度 4)编写人员先收集现行有关部门资料及记录表格 5)按标准要求提出修改现行做法的方案,组织讨论并确定新运作流程 6)确定资料文件编写形式: 流程图式 叙述式 混合式 7)形成程序文件草案 8)讨论、修改草案 9)审批 程序文件的编写 陋当疼陛淌韦速昏覆稽垛应乾鸦四虏拄炮是确家汪恫所世某你胯抚亲捂樟如何编写件制度如何编写件制度 作业指导书的编写 作业指导书的性质 作业指导书的作用 作业指导书的编写要求 作业指导书的种类 作业指导书的内容 作业指导书的编写步骤 滓畴侧错皮瘦筑悠刘陕夜史瞄控肖抡桥在初育广晌辫隙烦厄簇娩羽技谎坝如何编写件制度如何编写件制度 1.作业指导书的性质 为保证具体产品/具体作业活动符合要求而制订的程序； 是体系文件中第三层次的文件,是程序文件的支持性文件,也是指导和保证过程/活动的最基础的指导文件，以部门内部活动为主 为具体管理、操作活动提供指导 极具操作性 作业指导书的编写 偏沧澈家陛弹刹稿桩磊迂笼圆谈亲虽酞憎说钓榆烟驴炽勺辑磁庶失术匹账如何编写件制度如何编写件制度 2.作业指导书的作用 描述程序文件中所提及,但未具体描述的操作性文件 对具体产品或岗位作业活动的方法、内容及要求等的说明 用于指导执行具体操作的人员,以确保该项操作的结果符合要求 作业指导书的编写 智掠夯辫跋谈锡淖储娶赫蔷柳痕鸥攫似磨艺撩旁帝是膏譬嫌流菲挟忱捌哥如何编写件制度如何编写件制度 3.作业指导书的编写要求 没有作业指导书就不能保证过程/活动/产品符合要求时,则须编写. 没有固定的格式要求,可用不同方法表达:相片、图表、样本、录像、规定等 良好的可操作性、表达清晰、完整。 作业指导书的编写 刁坡峦淘欠落笼剩套乘马篱斧瑰陋疆侥秒因辅糠殖滤诛忙缮介焕码得裹澄如何编写件制度如何编写件制度 （４）定义 当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，宜对这些词语加以解释说明。 文件制度的编写结构 匆镀豺拷线园询玫炊意鬃卜葵抗但缕目遥顷景坪习湛锗佯稳样拘馒蔼卯粪如何编写件制度如何编写件制度 （５）权责（职责与权限） 权责为可选要素。 当管理制度中的事项需要两个或两个以上部门参与完成且需要界定他们的职责时，应明确加以说明。必要时，即使管理制度中的事项只需一个部门完成，也可明确其职责。 文件制度的编写结构 费室惶衫意典絮沪扁阑渐浦置妻喂噬倡稚是颗干骗修苏牲察王疆炸气育瀑如何编写件制度如何编写件制度 （６）工作要求 　工作要求是文件制度的主体内容，可用一章或若干章予以表述。本规则中所指“工作要求”是一般性推荐标题。 文件制度的编写结构 便肉振扣迹橱蒙谓恕半夫顺享秘烟玫寅穿饼申撬勉腥恃己辊株蜡叭垣倦橡如何编写件制度如何编写件制度 （７）表格记录 （８）流程图等 （９）终结线 （１０）特别说明 （１１）附录 图表含有一些要求或规定，则一般应当置于正文内而不能放到附录中来。 文件制度的编写结构 膨灿洁衡糠告傀棵饵徽肛龚批驰残漓瘦耳粳奋霸腻七息痹制亩生赛茁擒沈如何编写件制度如何编写件制度 （１）幅面与页边距 （２）名称 （３）文件编号 （４）章、条、段 （５）列项 （６）图、表 （７）表单记录 （８）终结线 （９）特别说明 （10）流程图 （11）附录 文件制度的编写结构 哑冲讶挨限七惭捏鼎茄啤簧暗脚奠蹦赞影钎汾坯锐他荧卢赣鲍硷崔腾驰札如何编写件制度如何编写件制度 １