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电话会议使用说明 北京恒信彩虹信息技术有限公司 2009年11月 目 录 1 注册账号 4 2 登录网站 5 3 召集会议 7 3.1 手机号码 8 3.2 召开者姓名 8 3.3 呼叫类型 8 3.4 自动静音 8 3.5 两小时以上会议 8 3.6 会议主题 8 3.7 参会者电话号码 8 3.8 从通讯录中选择参会者 9 3.9 选择会议群组 9 3.10 选择固定会议室 9 3.11 召集人工转接的分机参加会议 9 3.12 最近参会者 10 3.13 选择群组 11 4 预约会议 12 4.1 会议主题 12 4.2 参会密码 12 4.3 预约时间 12 4.4 短信通知 13 4.5 参会密码 13 4.6 呼叫类型 14 4.7 自动发起 14 4.8 两小时以上会议 14 4.9 参会者电话号码 14 4.10 有效预约会议 14 4.11 预约会议查询 15 5 会议管理 16 5.1 国际会议 17 5.2 发言 17 5.3 静音 17 5.4 请出 18 5.5 重呼 18 5.6 听录音 18 5.7 监听呼——呼叫分机参加会议 18 5.8 继续召集 19 5.9 会议录音 20 5.10 一键重呼 20 5.11 一键静音 21 5.12 全部恢复 21 5.13 结束会议 21 6 群组会议 23 6.1 群组管理 23 6.2 小组成员管理 24 6.3 召集群组会议 25 6.4 召集会议 25 6.5 管理会议 26 7 通讯录管理 26 7.1 浏览联系人 26 7.2 添加联系人 28 7.2.1 快速添加联系人 29 7.2.2 批量添加联系人 29 7.2.3 从其它软件批量导入联系人 30 7.3 分组管理 32 8 账号管理 32 9 详单查询 33 9.1 话单查询 33 9.2 历史短信查询 34 9.3 预约查询 35 10 固定会议室 35 10.1 固定会议室管理 36 10.2 固定会议室 36 10.3 会议编号 36 10.4 会议密码 36 10.5 会议主题 36 10.6 节点号码 37 11 资费说明 37 11.1 资费标准 37 11.2 计费方法 37 12 账号充值 37 12.1 电话会议卡 38 12.2 在线充值 38 12.3 银行汇款 38 13 录音下载 38 注册账号登录网站后，点击“”。申请步骤： 第一步：阅读使用协议点击“同意”；第二步： 注：目前系统只支持手机号码注册账号，固定电话号码及小灵通号码无效。第三步：在网站输入系统发送给您的6位激活密码，激活账号。注：激活密码是您申请账号后系统发送到手机上的6位数字，只有激活后，账号才会正式开通登录网站登录网站，输入账号密码验证码，点击进入网站。 温馨提示： 1、如果忘记密码，可在网站首页选择“”，系统将密码短信发送到手机上。 2、新注册用户需要先才能召集会议。召集会议 手机号码 用于表明会议主持身份，不会从该号码中收费。召集会议时，系统默认为不呼叫，要参会议，选“呼叫”。召开者姓名参会者进入会议室时，本次会议由谁召开。为防止各参会者背景音混乱嘈杂，在参会人数较多的情况下，可以选择进入会议室自动静音“选项，各参会方进入会议室后，如有需发言，可按电话“08” 键申请发言，会议主持者从允许 “发言”。会议主题参会者进入会议室，系统将向参会者播放会议主题。参会者电话号码输入所有参会成员的电话号码，号码之间用“，”隔开。手机号码输入方法：无论是本地还是外地手机，均直接输入手机号码，前面无需加0；固定电话输入方法：区号+电话号码，例如：01088846666，小灵通输入方法与此相同；有分机的固话输入方法：区号+电话号码-分机号码，例如：01088846666-6815从通讯录中选择参会者有两种方式： 一 从通讯录选择联系人，将联系人添加到系统免费提供的通讯录中，召开会议时直接从通讯录中选择即可，使用通讯录召开会议更加方便快捷为方便用户经常召集固定参与者的会议，系统提供了群组会议功能，即可以按个人需求将联系人分组，每次组织该组人进行会议时可直接点击群组会议进行召集。为方便参会者以呼入方式参加到会议中，可以临时添加特定会议主题的固定会议室，比如：某某公司周一例会召集参加会议如果有的参会者是使用分机参加会议，则需要在会议召开后使用“监听呼”功能召集，具体操作见“会议管理”部分。 注：召集会议时，网站将显示目前的余额，请注意网站的提示。如您卡上余额不足，系统提示： 温馨提示：1． 召集固定电话、小灵通和被叫免费的手机参加会议，可以节约参会成员的通话费；2． 如果经常召