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建设项目风险管理之甲方在招投标阶段的风险管理 前言 ? 建设工程项目投资大、建设周期长、可能的风险因素多。对于甲方来说,在项目立项以后,甲方的风险主要集中在招投标阶段,也就是说风险主要集中在能不能通过招投标选择一个负责任、有能力的承包单位,并且通过招投标确定一个合理分配风险的承包合同。 工程招标与发包是指房地产开发商通过招标文件将委托工程的内容和要求通知承包单位,由他们提出工程施工组织设计及报价,通过评审择优。选择信誉可靠、技术能力强、管理水平高、报价合理、工期短的施工企业,并以合同形式委托其进行工程施工。 在招投标过程中,由于招标方式、发包模式和合同类型的选择以及招投标、发包和签订合同过程中的不确定性,是甲方要面临的招投标风险,它将直接关系到工程项目能否顺利进行,正确的决策有利于保证工程质量、降低工程成本和缩短建设工期。 (2)邀请招标。 优点:可以从众多的投标者中选择信誉良好、报价合理、工期短的承包企业,有助于承包企业开展竞争、改善经营管理、提高工程质量和降低工程造价。 缺点:资格预审及评标工作量较大,费用支多,耗费时间长的风险,以及增加了因对中标单位可能不了解而导致的今后协调困难风险和合同履行中承包商违约的风险。 2.2发包模式的风险 2.3合同方式风险 合同风险有两类 一是由于合同条款不完整,叙述不严密,有漏洞,或部分条款违法,存有“陷阱”,在执行中可能 给房地产开发商造成损失的可能,即合同不完善风险,其防范可通过补充完善合同,提高合同管理人 员素质,而将风险转移给承包商或消除掉。 二是由于合同条款规定而引起的风险,即纯合同风险。 建筑安装工程承包合同按计价方式的不同,分为三大类型,即总价合同、单价合同和成本加酬金合同。 2.4评标过程的风险 评标办法对业主选择最优的承包人起着很大的作用。在清单模式下,应用较广泛的就是综合评估法,这种办法评比范围广,细化程度高,能够较好地保证业主要求的质量、工期等实质性要求和工程造价之间的关系。业主采用此种评标办法的目的就是要达到与承包方签订承担最小风险,支出最少的投资,同时满足质量及工期得到保证的工程合同。 评标办法的设置从某种意义上规定了投标人的报价行为,在各个方面限制了投标人的不合理或不平衡报价,使报价在客观、公正、公平的行为下进行。 科学制定评标标准的基本方法: 2.5合同谈判及合同签订 3 评标实例 3.2评标记分表 续表 续表 * 目录Contents 1 2 3 甲方在招投标阶段的工作流程 甲方在招标过程的主要风险分析 评标案例 1.甲方在招投标阶段的工作流程 1 2 3 建设工程项目报价 审查建设项目、建设方资质 刊登资格通知、招标通知 招标申请 资格预审 工程标底的编制 资格预审文件、招标 文件编制与预审 勘察现场 开标 中标 发放招标文件 招标预备会 招标文件的编制 招标文件的递交 评标 合同签订 通知未中标人 11 12 13 14 15 16 17 6 5 4 10 9 8 7 2甲方在招标过程的主要风险分析 业主在招标阶段 的风险因素 1.招标的方式 2.发包的模式 3.合同的类型 5.合同谈判及 合同签订 6.执行合同中 甲方招标中的主要风险的分析 4.评标过程 (1)公开招标。 优点:有效地减少招标工作量、节省招标费用开支和缩 短招标时间以及降低合同履行中承包商违约的风险. 缺点:限制了竞争范围,使业主失去了可能获得更低报 价、技术上更具竞争力的潜在承包商的机会。 2.1?招标方式的风险 招标方式的风险 (3)协商招标(也称议标) 优点:适合专业性比较强的特殊工程,可省去招 标的各项费用,但其风险表现为选择的余地小。 缺点:不能充分发挥有竞争力报价的良好效果。 招标方式的风险 该模式下各专业单位特长易得到发挥,但也增加了业 主组织、协调和控制的难度,导致工程质量、进度成本存 在风险。 该模式减少了业主在协调上的困难缩短了“设计-修改-招标-开标” 过程的时间,将部分市场及现场的风险因素转交给了投标单位。 但业主同时也面临这设计过程中投标单位故意设置的陷进或缺陷 的风险。 1.平行发包模式。 2.总承包模式。 1.全面收集采购人对采购项目提出的各种条件和特殊需求。 4.将拟定的评审指标及其分值比例向采购人等征询意见。 2.认真“筛选并审定”适合于特定采购人的“有效”评标因素。 5.最终审定可编入招标文件的标书评价指标体系。 3.科学划分评价指标的功能大小,以合理地给其确定具体 的评分分值比例。
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