办公自动化高级导论.pptVIP

EXCEL电子表格使用 第一章基本操作 1· EXCEL安装（精简版和完整版）和简介 第二章工作簿和工作表 1· 工作簿、工作表概念 2· 打开工作表 设置打开最近文件个数：工具——选项——常规 3· 插入工作表 4· 删除工作表 5· 移动或复制工作表 6· 重命名工作表 7· 保存工作表 工具——选项——保存，设置自动保存间隔 工具——选项——安全性，设置工作表打开和修改密码 8· 工作表标签添加颜色 （右击工作表，工作表标签颜色） 第三章使用数据 1· 输入数据、导入数据 (1)输入以‘0’开头数据：设置单元格数字格式为文本或前面加单引号 (2)输入分数如1、3：应先输入一个“0”和一个空格，再输入1/3; (3)输入日期或时间：日期格式为年-月-日，时间格式为时：分：秒，输入完成后再设置单元格格式为日期或时间类型； (4)自动填充：设置序列，选中序列，当鼠标变成十字针状拖动鼠标(复制单元格填充相同数据，以序列方式填充填充一个序列).例：豫K002A01~豫K100A99。 常用函数： 数学：sum,count,average,max,min; 日期：date(),time(),year(),hour(),second() 字符： left,r