福建省光泽第一中学高中信息技术 3.2 表格信息的加工与表达（下）教.docVIP

3．2表格信息的加工与表达（下） 一．教材分析： 1、本节的作用和地位 采用图表方式分析数据、发现数据规律并直观形象表达统计结果，在日常工作、生活和学习中经常用到，而熟练使用图表处理工具软件加工表格信息，表达意图是用计算机进行信息处理的几种基本方法之一，是每个人必须掌握的基本技能。本节内容对于学生来说是对义务教育阶段学习的概括与提高。 2、本节主要内容介绍 本节主要是让学生初步接触图表加工软件，并利用图表加工软件学会简单的计算机，如求和、求平均值、自动填充功能、输入函数公式进行计算。 二．教学对象分析： 同学们在前一节已经学习了Office的其中一个软件Word，对于文字的输入、处理已经有了一定的认识，但是对于表格软件的使用还比较陌生，通过引导同学们把日常的表格信息用电脑来处理，让他们了解到原来平时用手工来处理的表格数据，在电脑里面处理是这么简单、高效的，从而增进他们对信息技术课的兴趣。 三．教学目标： 1．知识目标： (1)能够根据任务需求，熟练使用文字处理、图表处理工具软件加工信息，表达意图。 (2)初步掌握用计算机进行信息处理的基本方法，认识其工作过程与基本特征。 2．能力目标： 培养学生利用表格软件处理一些简单的表格信息的能力，同时培养学生综合运用已学过的知识解决生活中遇到的问题的能力。 3．情感目标： 使学生对表格信息有初步的了解，并且能联系日常的生活，把日常生活的有些数据与电脑的表格信息联系在一起，使信息技术课溶入到日常生活中。 四．教学重点：要求学生能掌握简单求和、求平均值，排序等方法。会把数据转化成我们需要的图表，并能使用图表分析数据，最终形成报告。 五．教学难点：学会使用不的方法求和和求平均值。并能根据需求选择合适的图表。 六．教学方法：任务驱动法 七．教学课时：1课时 八．教学过程 一、表格信息的作用 　在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如考勤表、学籍档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析，形成科学准确地分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判断和决策。 表格信息的加工和表达过程如下图所示 常用的表格处理软件是Execl，我们下面就以Execl为例看一下表格信息的加工和表达的基本过程。 二、建立表格 参考下表的内容建立数据表格 建立了表格就意味着将各种信息建立起一定的联系。如上所示的表格，横向看可以直观的看到各个班的纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到每一项目各班的成绩。 在表格的建立过程中我们可以对表格进行一些简单的编辑，如上表中使用合并单元格建立表格的标题，又使用了背景色来突不同的数据内容，再加上表格线使表格更清晰 三、利用数值计算分析数据 从上面的表格中我们可以看出纪律的分哪个班最高，哪个班最低；卫生哪个班最高，哪个班最低...为了反映每周各班的总成绩和各个项目的总体情况，可在表格中增加一些项目，如总分、平均分等。 成绩的统计可以使用工具栏上的求和按钮，先选中要求和的数据，然后按求和就可以看到结果了，其他的求和也可以同样实现，如果求和的内容是相似的系列，也可以使用粘贴公式的方法来实现。 如果我们需要其他的一些数据的处理公式可以通过【插入】-【函数f(x)】打开公式的对话框，选择你需要的公式，然后按要求设置相对应的参数就可以了。 四、利用图表呈现分析结果 图表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来，他的特点是“简单、直观、清晰、明了” 表格数据转换为图表 要将表格数据转换为图表可以参考以下几步： 先选择需要转换的数据内容，如下表，注意：不要选择错误了！ 单击工具栏上的【图表向导】按钮 ，或通过【插入】-【图表】,打开向导，选择我们需要的图表形式，设置好相应的参数，按完成 　就会产生相应的图表效果： 2、图表数据的转置 上面的数据图表是按各个“纪律、卫生、礼仪”来区分的数据柱，如果我们，希望按班本身来比较各种的“纪律、卫生、礼仪”情况，就需要对图表的显示内容进行转置了： 方法是选中图表，然后在图表工具栏上按转置按钮： 就可以将图表上的信息显示以X,Y轴对调过来： 3、图表类型的灵活运用 在学习和工作中，各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的的图表表达的信息也不同： 例如:对于下表中的数据，使用线条图可以看出同一个班里三个不同的评价参考在几周的时间里的变化情况， 通过对各种类型图表的运用，我们得知，针对不同的信息需求，应该使用不同类型的图表，几种不同图表的作用及其特点可以参考下表： 类型 具体用途 使用特点 　　擅长比较数据间的多少与大小关系 　　使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身 　　同上