(如何应用Excel编写一篇财务报告.docVIP

如何应用Excel编写一篇财务报告众所周知，Excel是用来做报表的，还能写报告？处理文本写报告Word才是强项！谁出的这么馊的主意？好在微软的Excel的功能强大，我使用了一些函数将报表的分析结果和数字连接起来，让计算机自动作出分析报告。现在，我把我偷懒的办法用简单的例子(见图1)介绍给大家，希望能把大家的宝贵时间和精力从繁重的财务工作中解放出来。 　　制定财务利润报表 　　编制财务利润分析报表，制定报表格式。以图1的“利润分析”为例，先建立Excel表格，表行设置“本月实际”、“本月计划”、“差异”，表列设置“销售收入”、“销售成本”、“销售费用”、“利润”。 　　　　公式：“差异”=“本月实际”－“本月计划” 　　公式：“利润”=“销售收入”－“销售成本”－“销售费用” 　　建立财务利润分析图表 　　在Excel上单击“插入”，选择“图表”，选择你需要的图表格式，点“下一步”，在“数据区域”中，除“差异”这一列，全部选定。然后，您就一路“下一步”，最后，点“完成”。接着，再把图表的大小、格式、颜色根据您的需要完善一下。怎么样，一个漂亮的图表就作出来了。 　　撰写财务利润分析报告 　　不知大家注意没有，以上的报告是用连接字符串和计算结果的函数链接出来的，而非手工输入的，公式如下： 　　1、本月销售收入：=CONCATENATE(″本月销售收入 RMB ″,本月销售收入坐标,″, 比计划″,IF(销售收入差异坐标0,″增加″,″降低″),ROUND(销售收入百分比坐标＊100，2),″％″,″ (RMB ″,销售收入差异坐标,″)″,) 　　2、本月销售成本：=CONCATENATE(″本月销售成本 RMB ″,本月销售成本坐标,″, 比计划″,IF(销售成本差异坐标0,″增加″,″降低″),ROUND(销售成本百分比坐标＊100，2),″％″,″ (RMB ″,销售成本差异坐标,″)″,) 　　3、本月销售费用：分析的公式按照以上公式类推，或者，直接将上一行的公式下拉，把公式中“本月销售成本”改成“本月销售费用”。其他有什么费用的分析也可以用此方法。 　　4、综合分析：=CONCATENATE(″综合以上因素,本月实际利润比计划″,IF(利润差异坐标0,″增加″,″降低″),ROUND(利润差异百分比坐标＊100,2),″％″,″ (RMB ″,利润差异坐标,″)″) 　　怎么样，一份有报表、有图表、有分析的财务利润分析报告出来了吧，您只要把实际的和计划的收入、成本、费用的有关数字输入到分析表格中，报表、图表、报告就全出来了，再把格式和样式润色一下，就可以打印出来了，省事了吧。这么漂亮的分析报告，没说的，加官进爵，长工资！不过不知怎么搞的，我的工资为什么总是不长…… 　　言归正传，这份报告中有一个函数（连接函数CONCATENATE）是非常重要的。它的用法是：=CONCATENATE(″字符串″,数值坐标,″字符串″,…)。字符串用引号″ ″包括，并且字符串和数值之间用逗号分隔。有一点麻烦的是，标点符号一定要在英文状态下输入，命令才能执行。不过这只是辛苦一时，报告建立好后每个月都用这个格式，您还是能省不少的事。 　　但是，有些具体细节的分析，还是需要真正的会计知识，也不能全交给计算机去做，要不然，谁都能去当会计了，咱不是还得*这点本事混饭吃吗，您说是不是？ 利用excel编制科目汇总表在传统的会计核算方法中，科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。在没有实行会计电算化，或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中，编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。本文介绍了利用excel编制的科目汇总表的方法，希望对大家的审计工作有所帮助。 ????本文以工业企业为例介绍，选用科目可以根据实际情况进行增减。具体制作步骤如下： ????1.打开excel程序，选择菜单栏工具/选项/常规，将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。制作好科目汇总表后，请将此选项改回3，否则每次新建的excel工作簿内都有61个工作表。 ????2.选择菜单栏文件/新建，新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存，在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。 ????3.右键单击工作表标签sheet1，选择“重命名”，然后输入“汇总表”；依次右键单击工作表标签sheet2到sheet60，分别重命名为从“101\到”542\的各个会计科目编号。 ????4.在a1单元格输入“* * * *单位科目汇总表”，然后选定a1：l1单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。 ????5.在e2单元格中输入“* * * *年* *月”。选定e2：h2单元格，