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(实验一初识ACCESS2010

《物流信息系统》实验报告 实验名称 初识数据库ACCESS2010 实验地点 物流仿真实验室 实验时间 13-05-22 专业班级 2010级物流工程一班 学号姓名 张增辉 实验1 初识数据库与Access2010 实验目的: 通过对本章的学习,了解ACCESS的基本功能。 掌握ACCESS的几大模块及功能。 熟练操作ACCESS的常用功能。 掌握ACCESS的基本知识,会建立基本的ACCESS。 实验内容 ACCESS的界面 首先,启动ACCESS。打开ACCESS界面。 ACCESS的基本界面如下图所示: 接下来,我们分模块来介绍该软件的界面。在介绍之前,我们首先要创建一个数据库。我们把它命名为数据库。打开ACCESS,在右下角修改名称和保存地点。如下图所示: 创建好之后进入主页面。在这里,ACCESS提供了许多模版,也可以进入模版选择。 功能区域介绍。 1》开始选项卡 开始选项卡中分为视图、剪切板、字体、格式文件、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换等几大功能区。在每个功能区可以实现不同的功能。 2》创建选项卡 创建选项卡如下图所示: 创建选项卡中包括表、窗体、报表、其他、特殊符号等功能。创建选项卡主要有以下功能: *插入新的空白表。 *使用表模版创建新表。 *在设计视图中创建新表。 *创建窗体。 *创建新的透视表或图表。 *创建新的查询、宏、模块或类模块。 3》外部数据模块。 外部数据模块包括导入、导出、收集数据、SHAREPOINT列表。在外部数据可以实现的功能如下: *导入或链接到外部数据。 *导出数据。 *通过电子邮件收集和更新数据。 *使用联机SHAREPOINT列表。 *将部分或全部数据库移动至新的或现有的SHAREPOINT网站。 4》数据库工具。 数据库工具包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具等几大模块。运用数据库工具可以实现以下功能: *启动VISUAL BASIC 编辑器或运用宏。 *创建和查看表关系。 *显示/隐藏对象文档或分析性能。 *运行链接表管理器。 *管理ACCESS加载项。 *创建或编辑VBA模块。 5》数据表 数据表包括视图、字段和列、数据类型和格式、关系等模块。在该模块中,可以实现字段的添加,修改。列的添加功能。数据格式的转换以及各个表的关系类型等。 2、ACCESS的六大对象: 1)表。表是数据库中最基本的单元。建立和规划数据库,首先就是要建立各种数据表。如下图所示: 表的设计将在实验二中详细介绍。 2)查询。查询是数据库中应用最多的对象之一,可执行不同的功能。 数据中的查询通常是在查询设计器中完成的。如下图所示: 查询结果如下所示: 3)窗体。窗体是用来处理数据库的界面。使用窗体还可以控制其他用户与数据库之间的交互方式。如下图所示: 4)报表。如果要对数据库中数据打印,使用报表是最简单且有效的方法。如下图所示: 宏。可以将宏看作一种简单化的语言。利用宏,可以不必编写任何代码,就可以实现一定的交互功能。 模块。模块是生命、语句和过程的集合,它们作为一个单元存储在一起。 分析与讨论 简述 ACCESS2010六大对象的基本功能. 表。表是数据库中最基本的组成单元。建立和规划数据库,首先要做的就是建立各种数据表。 查询。查询最常用的功能是从表中检索特定的数据。 窗体。窗体提供了一种简单的处理数据的格式。 报表。报表主要用来打印或者显示。运用报表,还可以创建标签。 宏。利用宏,用户不必编写任何代码,就可以实现一定的交互功能。 模块。模块是生命、语句和过程的集合,它们作为一个单元存储在一起。 ACCESS 2010 功能区四个选项卡分别包含哪些功能? 开始选项卡。开始选项卡中分为视图、剪切板、字体、格式文件、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换等几大功能区。 创建选项卡。创建选项卡中包括表、窗体、报表、其他、特殊符号等功能。 数据库选项卡。数据库工具包括宏、显示/隐藏、分析、移动数

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