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工作表数据输入 一. 学习目标 1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法 6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法 二.教学难点： 1、掌握复制公式输入数据的方法 2、掌握大批量相同数据的输入方法 三.教学重点： 掌握不同类型数据的输入方法 掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法 四.教学准备：多媒体网络控制系统、足够的电脑、课件、excel 五.教学方法：讲授法 提问法 讨论法 六.教学安排：1课时 七.教学过程 1. Excel的数据类型 1.1 Excel的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 1.2、Excel2007数值型数据的取值范围 功能 最大限制 数字精度 15 位 单元格中可键入的最大数值 9.99999999999999E+307 最大正数 1.79769313486231E+308 最小负数 -2.2251E-308 最小正数 2.229E-308 最大负数 -1E-307 2基本数据的输入 2.1数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后 2.2输入数值 （1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21 2.3输入文本 （1）字符文本应逐字输入 （2）数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。 输入文本32，可输入： =“32” 或输入：32 文本形式的公式，要通过“插入”选项卡“文本”组中的“对象”命令 如： 2.4输入日期 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入 在“开始”选项卡“数字”组卡，单击其中的箭头，E弹出图示的“单元格格式”设置对话框 3、利用公式与函数进行查找输入 3.1、IF函数的应用 （1）IF函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判断，并根据判断结果的正误执行不同的运算。 （2）IF函数的调用形式如下： IF(条件式,条件正确时函数的取值,条件错误时函数的取值) 比如， IF(32,“right”,“error”)”的结果是“right”， 而IF(32,right,error)的结果应该是“error” 因为32是正确的，函数的结果就是“条件正确时的取值”。与之相对应，而32是错误的，所以……。 （3）IF函数可以嵌套使用，即在IF函数中还可以使用IF函数，最多可以嵌套7层。比如： IF(A289,“A”,IF(A279,“B”))， 如果A2等于93，则该函数的结果是“A”； 如果A2等于80，则函数的结果是内层IF(A279,“B”)的结果，显然8079，所以结果为“B”； 如果A2等于65呢？函数的结果就是IF(A279,B)不成立时的取值，这时该函数的结果就是一个空值，因为IF(A279,B)没有给出A279不成立时的取值，在这种情况下，Excel将返回一个空值（即什么结果都没有！）给该函数。 3.2、Vlookup函数查找 （1）. Vlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据列中的数据查找出需要的数据。 VLOOKUP函数的用法如下： VLOOKUP（x, table, n, r） 其中，x是要查找的值，table是一个单元格区域（即由工作表的1列或多列组成）。Excel将在table的第一列查找有无x这样的值（只在table的第1列查找有无x） n是table中待返回的匹配值的列序号。 r可以取0或1，当r为0时，该函数将进行精确匹配查找； 当r=1时，table的第一列应按升序排列，否则找到的结果可能不正确，r=1表示Excel实行的是近似值查找