第十章采购与付款循环的审计讲解.doc

第十章 采购与付款循环的审计 本章考情分析 本章是财务报表审计实务中比较重要的内容。 其审计逻辑展开如下： 首先，注册会计师了解采购与付款循环的主要业务活动（详见教材P211-213的“八大业务活动”）； 第二，评估重大错报风险（教材P213表10-2的第1列）； 第三，设计拟实施的进一步审计程序包括控制测试（表10-2的第3列）和实质性程序（表10-2的第4列）； 最后，针对本业务循环涉及的重要财务报表项目“固定资产”和“应付账款”的重要认定,实施相应的实质性程序（即第三节)。 请依据以下重要知识点展开学习： 1.了解采购与付款循环的主要业务活动，识别采购业务流程不同环节的控制风险，识别财务报表项目（如固定资产、应付账款等项目）认定层次的错报风险； 2.教材P213表10-2“采购交易的内部控制目标、关键内部控制和审计测试一览表”； 3.查找未入账应付账款的实质性程序； 4.固定资产的实质性分析程序； 5.实地检查固定资产的细节测试。 本章教材变化 本章内容源于2013年《审计》教材第十四章，除了个别文字修订外，其他具体内容基本没有变化。 第一节 采购与付款循环的特点 一、不同行业类型的采购和费用支出 行业类型 典型的采购和费用支出 贸易业 产品的选择和购买、产品的存储和运输、广告促销费用、售后服务费用 一般制造业 生产过程所需的设备支出，原材料、易耗品、配件的购买与存储支出，市场经营费用，把产成品运达顾客或零售商处发生的运输费用，管理费用 专业服务业 律师、会计师、财务顾问的费用支出包括印刷、通讯、差旅费、电脑、车辆等办公设备的购置和租赁，书籍资料和研究设施的费用 金融服务业 建立专业化的安全的计算机信息网络和用户自动存取款设备的支出，给付储户的存款利息，支付其他银行的资金拆借利息、手续费，现金存放、现金运送和网络银行设施的安全维护费用，客户关系维护费用 建筑业 建材支出，建筑设备和器材的租金或购置费用，支付给分包商的费用；保险支出和安保成本；建筑保证金和许可审批方面的支出；交通费、通讯费等。当在外地施工时还会发生建筑工人的食宿费用 二、了解采购与付款循环的主要业务流程 1.请购商品（劳务）环节的控制活动 （1）仓库填写请购单，通常经仓库经理签字审批。 （2）生产部门填写请购单，通常经生产经理签字审批。 （3）对于日常采购的请购，应当根据请购单进行一般授权审批，每张请购单必须经过对这类支出预算负责的主管人员签字批准。 （4）对于资本支出和租赁的请购，应当指定人员请购，需要进行特别授权审批。 【提示】填写请购单环节的控制程序及其与相关认定的对应关系： （1）不同部门的请购单与其对应的预算相关联。 （2）请购单与采购部门的订购单从业务流程的角度分析具有对应关系。 （3）请购单与存货、固定资产的存在认定、管理（销售）费用的“发生”认定相关。 2.编制订购单环节的控制活动 （1）采购部门负责编制订购单和发出订购单。 （2）采购部门只对经过批准的请购单编制订购单。 （3）采购部门对经过批准的请购单发出订购单，询价后确定最佳供应商，但询价与确定供应商的职责应当分离；对于大额、重要的采购项目，应采取竞价方式来确定供应商。 （4）采购部门收到请购单后，对金额在人民币××元以下的请购单由采购经理负责审批；金额在人民币××元至人民币××元的请购单由总经理负责审批；金额超过人民币××元的请购单需经董事会审批。 （5）采购信息管理员根据经恰当审批的请购单编制连续编号采购订单。 在采用自动化信息系统的被审计单位，通过将请购单信息输入系统，系统将自动生成采购订单（此时系统显示为“待处理”状态）。每周，采购信息管理员核对本周内生成的采购订单，将请购单和采购订单存档管理，对任何不连续编号的情况进行检查。 【提示】编制订购单环节的控制活动及其与相关认定的对应关系： （1）订购单与请购单从业务流程的角度分析具有对应关系。 （2）订购单必须连续编号。 （3）连续编号的订购单与应付账款的“完整性”认定有关。 3.验收商品环节的控制活动 （1）验收管理员需要比较所收商品与订购单上的要求是否相符、盘点商品并检查商品有无损坏。 （2）验收管理员对已收货的每张订购单编制一式多联、预先按顺序编号的验收单。 （3）验收管理员将商品送交仓库或其他请购部门时，应取得经过签字的收据，或要求其在验收单的副联上签收。 （4）验收管理员将验收单其中的一联送交应付凭单部门。 【提示】验收商品环节的控制活动及其与相关认定的对应关系： （1）验收单与采购信息报告、订购单、请购单从业务流程的角度分析具有对应关系。 （2）验收单、订购单都需要连续编号控制。 （3）验收单与应付账款的存在认定有关，验收单的连续编号与采购交易的“完整性”认定有关。