(超市采购业务的结构化方法分析与设计.docxVIP

学号_ 123632___超市采购业务系统分析与设计二级学院：信息与工程学院专业名称：信息管理与信息系统所在班级：信管B1201班学生姓名：吴 兰二○一五年六月目录1 超市采购业务系统分析11.1引言11.2可行性分析11.2.1 技术可行性11.2.2 经济可行性11.2.3 社会可行性11.3需求分析21.4组织结构分析21.5功能体系分析31.6业务流程分析31.7数据流程分析41.7.1顶层数据流图41.7.2一层数据流图51.7.3二层数据流图61.8数据字典82 超市采购业务系统设计92.1系统功能分析102.2功能模块设计112.3数据库设计122.3.1 概念设计122.3.2 逻辑设计132.3.3物理设计132.4人机界面设计142.5 输入/输出设计153 总结151 超市采购业务系统分析1.1引言作为超市经营的一个核心环节，采购是获取利润的重要来源。采购制约着超市销售工作的质量，决定着超市商品周转的速度，关系到超市经济效益的实现程度。作为步入快速发展和成熟期的超市行业同其他企业一样，信息化是可持续发展、增加核心竞争力的必要手段。但目前为止，大多数超市管理信息系统都是不太完善的，信息化认识处于表面层次，业务流传和信息系统建设需要一段时间的探索、认识和渐进的过程。如果能够采用完善的系统，就能使业务井然有序地进行，简化日常烦琐事务，实现有效管理。因此，尽可能地完善采购管理系统是每个超市成功经营的核心问题的核心。1.2可行性分析1.2.1 技术可行性 该超市进销存系统运用的开发工具有：编程工具visual studio 2005,数据库SQL Server2005等，它可以很好的把超市进销存系统中的各个功能很好的设计出来，由于该系统设计简单，使用方便，用户无需繁琐操作，因此在用户使用上是不会存在问题的。开发上本系统用C#高级编程语言来实现，用SQL Server 2005进行数据库设计，因此，本系统在技术上是可行的。 1.2.2 经济可行性 超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少劳力资本的投入，系统投入不用太久，就能够收回开发系统的投资，所以从经济角度来说，本系统的开发是可行的。 1.2.3 社会可行性 目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理的运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的问题，同时超市管理系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。本系统操作方便灵活，便于学习，因此，该系统具有可行性。综上所述，本系统的开发是完全可行的。1.3需求分析从提供的超市采购业务背景资料中分析得出采购管理系统的需求如下：超市采购管理主要是对库存部门制定的采购申请单展开一系列的采购活动。通过对采购流程中各单据的处理，将商业超市采购管理的各个环节有机地联系起来，实现和库存部门的信息共享，提高工作效率，降低采购成本，提高企业盈利能力。经分析可得出系统应该能够通过库存部门发来的采购申请单，编制采购订单，经审核不合格的采购订单要返回重新编制，合格的采购订单要存档。如果到货商品合格，系统应该能够制定采购付款申请单和采购入库申请单；如果验收不合格，应该能够制定采购退货单。系统可以根据采购退货单制定相应的采购退货收款申请单。最后应该可以对采购订单、采购商品和采购退货情况进行统计并汇总，以便进行业绩分析。1.4组织结构分析采购部门库存部门销售部门财务部门图1.1 超市采购管理的组织结构图1.5功能体系分析根据需求分析的结果，可把采购管理完成的业务功能大致分为四个部分，分别为：(1)采购订单管理业务。(2)收货管理业务。(3)采购付款申请管理业务。(4)采购汇总统计管理业务。1.6业务流程分析根据分析，系统的业务流程图如下图1.2所示：库存采购部门采购申请单部门编制采购订单验收管理编制采购退货单采购退货单编制采购退货收款单采购退货收款单编制入库申请单入库申请单编制采购付款申请单采购付款申请单供应商送货单财务部门供应商信息审核人审核订单采购订单合格采购订单合格不合格采购订单统计采购商品统计采购退货统计采购订单汇总表采购退货汇总表采购商品汇总表经理商品信息不合格采购订单图1.2 采购业务流程图1.7数据流程分析采购系统就是采购部门根据库存送来的请购单进行系统处理，货到后向库存发出入库单。下一步就是对顶层数据流程图的“处理”进行分解，也就是对“采购系统的处理”分解为更多的“处理”：首先就是主管对仓库发来的请购单进行审批处理，然后对通过审批的请购单进行订单，合同处理。把请购单、订购单、合同记录归档，除了入库单外，还向财务部门提供用款信息