(春风进社区活动策划书1.docVIP

山东大学 热工四班“春风进社区”活动 策 划 书 主办单位：能动12级四班  目 录 活动简介…………………………………………………3 活动时间及地点 活动流程及负责部门……………………………………4 前期准备 中期实施 后期总结 财务预算…………………………………………………6 应急预案…………………………………………………7 附录………………………………………………………10 具体安排 节目及负责人 其他 热工四班“春风进社区”活动策划书 一、活动简介 活动名称：春风进社区服务活动 活动背景及意义：“春风进社区”活动是能源与动力工程学院的传统活动项目，无论是在社会还是校内都得到了广泛的认可，有极高的参与度，此活动拉近了大学生与社会的联系，有利于大学生的社会实践能力，并培养了大学生服务社会的习惯。活动正值十八大召开之际，切合了党对年轻一代的要求。老年人是一个特殊的社会群体，我们要尽我们所能，使他们精神上得到慰籍，不在悲观，更好的面对生活，让他们更有自信，找到生活的乐趣。使他们的老年生活丰富多彩，健康快乐。 活动时间及地点： 时间：2012年11月18日12:30——5:30 地点：铁路玉函小区（重汽中心附近） 活动对象及参与人员：玉函小区老人，热工四班人员及部分社团成员（40人左右） 主办承办：能源与动力工程学院12级热工四班主办 活动流程及负责部门 前期准备：策划组与秘书处做好活动策划、财务预算，人员安排应急处理等工作，并提前租借好演出服装、设备等物品。班委提前到玉函小区探访，提前联系好来回交通运输。后勤组负责相应物品准备（宣传展板，饮用水，服装等）。宣传组做好宣传展板及对外宣传工作。 负责部门：策划组，后勤组，宣传组，秘书处及部分班委。 中期实施： 第一部分：由文体组负责组织文艺表演（详见附录）；由宣传组负责现场健康知识宣传（详见附录），并派专人进行活动现场拍照及视频录制工作；由策划组负责与老人进行交流，了解老人心声，感受祖国铁路建设的艰辛历程，在十八大召开之际感受祖国可喜变化。 第二部分：由后勤组和秘书处负责公园垃圾清理、健身器材保洁及小广告清除工作，并做好参演人员及参与劳动人员的后勤保障，在离开之前负责现场卫生状况的维持及人员清点，秘书处负责组织协调。 负责部门：后勤组，策划组，文体组，秘书处等。 后期总结：由后勤组负责确认清点剩余物品及归还租借物品；由宣传组负责宣传海报的制作，由秘书处辅助整理照片、视频及文稿等资料，做好校内宣传及网上宣传；由秘书处公布财务使用情况明细；由策划组及秘书处负责写活动总结，并向相关教师汇报活动情况及心得。由秘书处负责成立关爱老人志愿者小组，并在校内宣传。鼓励其他班级甚至其他学院的同学参加。在本次活动之后，将会有志愿者分批到老人家中看望他们。 负责部门：策划组，后勤组，宣传组，秘书处 主要事项 活动对象多是铁路工作者，请参与同学在与之交谈时注意措辞、礼节等问题。 与老人沟通交流要耐心细心，多角度考虑问题，诸如老人耳朵不好等。 参与同学要认真细心，听从相关负责人及班委的调度，既保证现场活跃气氛，也不失纪律性。 卫生清扫工具由社区提供。 请参与同学认真负责地完成相关工作。 本次活动由秘书处与班委考核小组全程考核。 未尽事宜，由班委会做出现场调度。 四、财务预算 项目 数量、单位 单价、元 总价、元 备注 服装 2 25 50 主要演出人员 设备 1 50 50 用于表演 饮用水 48 1.5 72 用于活动参与人员饮用 宣传展板 1 50 50 用于宣传 宣传海报 1 100 100 用于宣传 车费 2 200 400 来回交通费用 预留费用 300 用于处理突发状况 总计 1022元 应急预案 天气原因：申请是否可以推迟活动时间。 车辆原因：班委迅速组织专人进行车辆的联系，如联系不成，则由班委组织坐k52返校。 现场气氛不够热烈：由文艺委员负责活跃现场气氛 未尽事宜，由班委会做出现场调度。 （附：活动具体安排） 希望我班活动取得圆满成功！ 热工四班团支部 2012年11月14日 附录：热工四班“春风进社区”活动具体安排 一、具体安排 进行文艺表演。 表演一场有关十八大的情景剧，主要关于老年人所关心的问题或者其他民生问题以及十八大有关铁路的问题。 开展中国铁路发展史图片展览（因为那是个铁路小区，有好多退休职工），让铁路的老工人讲述他们那时的中国铁路情况和他们眼中的铁路发展史。 趣味宣传养生