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学生管理工作结构流程图 目录 1、 学生请假 2、 学生缓缴学费 3、 申请走读 4、 学生各类证明材料 （1）、在校学生 （2）、毕业学生 5、 学生评优评先、奖助学金评比 6、 勤工助学 7、助学贷款 8、学生违纪处分 9、学生撤销处分 10、毕业推荐就业工作 （1）、就业办联系的招聘单位 （2）、系联系的招聘单位 11、学生办理离校手续 （1）、学生毕业离校 （2）、学生提前离校 12、学生综合健康保险理赔 学生请假 所需表格：《学生请假申请单》，一周以上需另附请假详细事由 资料存放：空白请假条由学生处统一制作，经系交由各班副班长保管；学生请假批准后假条交副班长备查。 备注：请假跨节假日的连续天数计算。 学生缓交学费 所需表格：《学生缓交学费申请表》、《汇总备案表》 办理时间：新生于报到当天办理，老生在每学年开学后一周内办理。 资料存放：空白表格由学生处与财务处商议统一制定，存各系辅导员:学生按程序申请批准后，申请表一式三份，一份交学生本人保管，一份交财务处，一份交系部。（每学年九月底由各系部汇总送学生处备案）。 申请走读 走读对象：仅限本人合肥市固定住所，不含三县，不含集体户。 所需表格：《学生走读申请表》，同时签署走读理由和安全承诺书。 办理时间：新生原则上不予办理，老生只能在每学年6月份放假前办理。 资料存放：空白表格由学生处统一制定，存各系书记：学生按程序申请批准后，一式三份，一份交系留底，一份学生处备案，一份交财务处作免交宿管费凭证。（每学年开学前学生处汇总报送总务处）。 4、学生各类证明材料 （1）、在校学生 （2）、已毕业学生 5、学生评优评先、奖助学金评比 评选内容：各类积极分子、三好学生、优秀学生干部、“十佳”大学生、品学兼优毕业生，其中后两项需另附支撑材料；国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金。 资料存放：表格由学生处制作或根据上级有关文件制定，存学生处。申报完毕后，一份 存学生处、一份存系部。 6、勤工助学 所需表格：《学院勤工助学岗位设置表》、《勤工助学申请表》、《勤工助学考核表》 资料存放:表格由学生处统一制作，《学院勤工助学岗位设置表》存学生处，《勤工助学申请表》存各系，《勤工助学考核表》存各用人部门。 7、助学贷款 所需表格：《助学贷款申请表》、《学生家庭经济状况证明》、《学生在校情况证明》 资料存放：表格由银行制定，存学生处，贷款成功后学生名单一份存学生处，一份存学生所在系。 8、学生违纪处分 所需表格：《学生处分模版》、《违纪处分呈报表》 资料存放：学生处分模版由学生处统一制作，为系部统一分配文号，学生处分决定一式五份，一份送本人，一份送学生家长，一份存系部，一份存学生处，一份送团委。 9、学生撤消处分 所需表格：《学生撤销处分模版》、《处分期间考察表》 资料存放：学生撤销处分模版由学生处统一制作，为系部统一分配文号，学生撤销处分决定一式五分，一份送达本人，一份送达学生家长，一份存系部，一份存学生处，一份送团委。 10、毕业生推荐就业工作 （1）就业办联系的招聘单位 （2）、系联系的招聘单位 所需表格：《毕业生推荐表》 资料存放：《毕业生推荐表》由招就办统一制定，学生在网上下载。 11、学生办理离校手续 （1）、学生毕业或休、退学离校 所需表格：《离校登记表》 资料存放：《离校登记表》由学生处统一制作，存学生处，每年毕业前通知学院各部门办理学生离校手续。表格一式一份，存辅导员。 （2）、学生提前离校（就业实习） 所需表格：学生《提前离校表》 资料存放：《离校登记表》由学生处同各系、教务处商议拟定，存系部，一式三份，交系部、招就办、教务处各一份。 12、学生综合健康保健理赔 所需表格：《保险理赔单》 资料存放：《保险理赔单》由保险公司制作，存学生处，学生按要求提供病历，收费发票等材料。 三周以内，教务处批准。 7天以上，两周以内，系主任批准。 3天以上，7天以下，系分管领导批准。 3天以内，辅导员审批。 报主管学生工作副院长或院长批准。 系总支书记审核。 由辅导员签署意见。（由辅导员汇总后办理手续） 学生本人提出申请，（凭乡、镇、区一级民政部门证明办理，并需签注家长意见。） 学生处签意见，并汇总报财务、总务。 系总支书记签字并盖章。 辅导员核实并签字。 本人申请，到系填表，家长签承诺书。 系辅导员