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(第三节电话约访
第三节 电 话 约 访 一、电话约访的目的 不是推销产品,而是取得初次面谈的机会。 二、电话约访的特点 1、电话约访的优点 (1)节省交通时间 (2)迅速过滤客户 (3)可预先收集资料 (4)减少见面时的拒绝 2.电话约访的缺点 (1)客户容易拒绝 (2)超级秘书的存在 (3)时间的紧迫性 (4)没有信心 3.电话约访的心理障碍 (1)怕花钱 (2)怕麻烦 (3)没习惯 (4)怕被拒绝 (5)经常失败 (6)不敢尝试 4.电话约访的障碍排除 (1)说服其家人将电话转给顾客本人 (2)正确地演练打电话的流程 (3)正确内容可克服时间限制 5.事先准备好可能的拒绝示范 (1)情况A:准顾客对你相当熟悉 营销代表:“我找王叔叔。”家人:“您是哪一位?”营销代表:“我是某某,王叔叔的朋友。”家人:“您是从什么公司打来的?”营销代表:“我刚才说过,我是王叔叔的朋友,请您把电话接给他, 谢谢。” (2)情况B:准顾客预知你会拨电话给他 营销代表:“我找某某阿姨。”家人:“您是哪一位?”营销代表:“我是某某,阿姨已经知道我会在这个时候给她电话。”家人:“您是从什么公司打来的?”营销代表:“阿姨在等我的电话,请您快把电话接给他,谢谢。” (3)情况C:你曾答应过会在这个时侯致电给他,准顾客这时侯却刚巧不在。 营销代表:“我找X叔叔。”家人:“您是哪一位?”营销代表:“我是某某,X叔叔已经知道我会在这个时候给他电话。”家人:“对不起,他不在,您有什么要交待的吗?”营销代表:“我是某某,请您转告他我曾打电话找过他,我会在一小时后联络他,谢谢。” (4)情况D:准顾客对你个人并不熟悉 营销代表:“我找王阿姨。”家人:“您是哪一位?营销代表:“我是某某,阿姨已知道我会在这个时候给她电话。”家人:“您是谁?”营销代表:“请告诉阿姨,她的朋友某某推荐我打电话找她,谢谢。” 6.电话约访的流程 (1)寒喧 (2)同意谈话 (3)自我介绍 (4)运用赞美的力量 (5)道明来意 (6)约访时间 (7)拒绝处理 (8)确认约会 (9)友好道别7.寒喧致意范例 范例一: 营销代表:请问一下,xx叔叔在吗? 接听者:他不在,你找他有什么事? 营销代表:请问他什么时候在?(什么时候回) 接听者:你有什么事,我能帮你转告吗? 营销代表:哦,谢谢你!我有些重要事需要跟他讲。 范例二: 营销代表:请问一下,xx叔叔在吗? 接听者:请问你找他有什么事?你贵姓? 营销代表:我是他的一位好朋友(我找他有一点事),麻烦你请他接一下电话。 顾 客:喂,哪一位? 营销代表:你好,xx叔叔,我是xxx。 (同意谈话) 顾 客:有什么事吗? (自我介绍) 营销代表:我是**公司的xxx (运用介绍人的力量) 是你的老战友xx叔叔介绍我认识你的。 (赞美) 他说你为人亲和,并且很有保健观念。 (道明来意) 业务员:xx叔叔在服用我们的产品产品,他认为我们的产品不仅好,而且很多健康资料和保健观念都是非常有价值的,所以我想给您送一些过来。 (约访时间) 业务员:不知你什么时候比较方便?是明天上午十点二十分,还是明天下午二点三十分,我到您家去看您。 顾 客:明天下午比较方便。 (确认约访) 营销代表:那太感谢你了,我明天下午二点三十分准时到您家,给你送一些有关资料。 (友好道别,拒绝处理不成功) 营销代表:真不好意思,打扰你了,如果您以后还想了解一些更新的保健知识的话,可以跟我联系,我的联系方式…。如来我有一些新的健康资料也会随时通知你。 8、电话使用技巧及注意事项 (1)通常情况下,在电话里难以直接达到最终目的。 (2)使用电话的目的不是在电话里向他们介绍细节,你只是预约他们,当他们同意见面后,你就要停止谈话,并挂断电话。 (3)如果顾客在电话里对细节感兴趣并愿意继续谈下去,你可以向他多说几句,但最终还是要订下拜访时间,去他家里达到目的。 (4)不要在顾客休息睡觉时打电话。 (5)如果顾客不高兴,就不要再打下去,换个时间再打。 (6) 不要在电话里说太多,太细,要多听对方说话。 (7)站着打电话,深吸气,抬头,露出笑容。 (8)事先把要说的话写在纸上。 (9)要有爱心(公益性)。 (10)时间控制(l~3分钟);不要在电话里夸夸其谈。 (11)不要夸大事实,编造数据。 (12)不要在电话约定的时间内迟到。 (13)如果很长时间没有联络,要先问侯,以获取更多信息,使下次去他家时谈话更有针对性。 (14)关注点,要引起对方兴趣和好奇,抓住对方心理,(对他/她的益处)。 (15)模仿对方,包括音量,舌调,语言习惯(方言)。
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