会计数字书写规.pptVIP

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会计数字书写规范 会计数据的规范书写? 会计书写规范是对会计事项书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方面进行的规范。会计文字和数字书写规范是会计的基础工作标准,直接关系到会计工作质量的优劣和会计管理水平的高低,以及会计数据资料的准确性、及时性和完整性。 (一)文字书写的基本要求 会计工作对书写的基本要求是:简明扼要,字体规范,字迹清晰,排列整齐,书写流利并且字迹美观。 1.用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚,文字不能超过各书写栏。书写会计科目时,要按照会计制度的有关规定写出全称,不能简化、缩写,并且子目、明细科目也要准确、规范。 2.书写字迹清晰、工整。书写文字时,可用正楷或行书,但不能用草书,要掌握每个字的重心,字体规范,文字大小应一致,汉字间适当留间距。 (二)书写文字基本技巧 会计人员在书写文字时,应养成正确的写字姿势,掌握汉字的笔顺和字体结构,写好规范的汉字。 (三)中文金额大写的表示方法 中文大写数字笔画多,不易涂改,主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证,书写时要准确、清晰、工整、美观,如果写错,要标明凭证作废,需要重新填凭证。 1.中文大写数字写法。中文分为数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖)和数位 [ 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正) ] 两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。会计人员在书写中文大写数字时,不能用 O (另)、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。 2.中文大写数字的基本要求如下: (1)大写金额要紧靠“人民币”三字书写,不得留有空白,如果大写数字前没有印好“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。 (2)中文大写金额数字到“元”为止,在“元”之后,应写“整”(或“正”字)字,在“角”之后可以写也可以不写“整”(或“正”字),大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(“正”字) 如:①¥12 000.00应写为:人民币壹万贰仟元整; ②¥48 651.80可写为:人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角(整) ③¥486.56应写为:人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。 (3)分位是“0”可不写“零分”字样,如:¥4.60应写为人民币肆元陆角。 (6)阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如¥6 409.02,汉字大写金额应写成:人民币陆仟肆佰零玖元零贰分,又如:¥325.04,汉字大写金额应写成:人民币叁佰贰拾伍元零肆分。 (7)阿拉伯金额数字最高位是1的,汉字大写金额加写“壹”字,如¥15.80,汉字大写金额应写成:人民币壹拾伍元捌角整,又如¥135 800.00,汉字大写金额应写成:人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整,又如:107000,人民币壹拾万柒仟元整 (8)在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时,金额前面如有空位,可划“  ” 注销,阿拉伯数字中间有几个“0”(含分位),汉字大写金额就可以写几个零。如¥100.50汉字大写金额应写成:人民币零万零仟壹佰零拾零元伍角零分。 (9)大写数字不能乱用简化字,不能写错别字,如“零”不能用“另”代替,“角”不能用“毛”代替等。 (10)中文大写数字不能用中文小写数字代替,更不能与中文小写数字混合使用。 (11)阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。 (12)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可以填写“00”,或者填写符号“-”;有角无分的,分位应当填写“0”,不得用符号“-”代替。 六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期, 在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。 再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。 举例: (1)小写金额为 6500 元 正确写法:人民币陆仟伍佰元整 错误写法:人民币:陆仟伍佰元整 错误原因:“人民币”后面多一个冒号。 (2)小写金额为 3150.50 人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整 3)小写金额为 105000.00 元 正确写法:人民币壹拾万(零)伍仟元整 错误写法:人民币拾万伍仟元整 错误原因:漏记“壹” 字。 (4)小写金额00 元 正确写法:人民币陆仟零叁万陆仟元整 错误写法:人民币陆仟万零叁万陆仟元整 错误原因:多写一个“万”字。 (5)小写金额 35000.96 元 正确写法:人民币叁万伍仟元零玖角陆

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