红酒品鉴会动流程.docVIP

活动流程：一、品鉴会前准备工作1、前期完成工作：1）、?电话确认邀请嘉宾2）、?邮寄请柬3）、?邀请新闻记者4）、?邀请合作伙伴5）、?准备相关的文件，如认购书等2、活动开始半小时之前完成：1）??展示布置，现场安装完毕2）??工作人员到位3）??礼品及手提袋等资料摆放到位，水果摆放到位；各处咨询桌椅摆放到位；条幅悬挂到位，指示牌摆放到位；电脑、投影仪调试完成4）??套型图资料摆放到位；5）??相关文件安置到位，相关人员明确岗位，到位。6）??入口接待台摆放到位；嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处，分别放签到簿1本；嘉宾、记者留座牌和公司领导席位牌摆放到位；7）?调试音乐完成。注意事项：?1、在活动准备前期，电话回访预定的应邀客户，并及时处理客户对项目存在的问题与异议，保证不要把这些问题和异议带到联谊会现场，以确保应邀客户都能在现场为本项目提供正向口碑舆论。??2、活动前期，强化现场布置。??3、尽量邀请其到现场参加联谊活动，对于远郊的客户不勉强。??4、在活动现场安排适量的技术人员，以配合活动的进行，搞活现场气氛，直接促进（刺激）现场的认购，并在技术人员的座次及活动频度上做周密安排。??5、在活动后期，可以安排销售推广工作及时跟进，及时组团，将活动的战果及时转化成销售业绩。二、布置会场不了解太多情况，不太好设计。迎宾仪式应该根据项目风格结合品鉴会的主题，进行创意布置。可以组织一些欧洲演员列队像欢迎欧洲国王、元首一样的欢迎仪式，使来宾们觉得受到了国王一样的礼遇。具体的会场布置应该根据园区或举办地的特点，进行相应特色的装扮。三、邀请人士:业主、及业主偕同前往的人士。鼓励偕同友人前往，但是限定同往人数。四、活动流程??1.公司领导致辞。??2.欧洲舞蹈表演：拉丁舞??3.红酒专业人士带领下，进入红酒的世界。欧洲乐器伴奏??4.欧洲感性舞蹈、与业主互动，教与比。现场举行小型的欧洲感性舞蹈比赛??5.抽奖、发奖品。??6.感谢，安排离场。????Bikini女孩：具有模特般身材和天使般笑容的女孩在水边嬉戏，在身边穿梭，手捧红酒向你走来的时候，酒不醉人人自醉。?人体彩绘：由专业艺术家，在现场为嘉宾们展示人体彩绘的魅力。色彩在动人的肌肤上展现出另一种美的时候，我们为之赞叹倾心。如果在园区的公园或绿地举行品鉴会，可以将人体彩绘安排在品鉴会周围。?活动流程??前期造势?当???日???活???动后期宣传?短信告知邀请嘉宾活动预告?展示布置样板房布置现场活动媒体后期报道报纸、新视界本次活动软文报道???纪念册、光盘制作?签到区布置梦湖公园布置甜点奖品?小区观景样板房布置品鉴会布置?红酒/雪茄品鉴现场饮料甜点、人体彩绘、观看表演活动、抽奖提前1周?提前1天活动当天活动后2周内