掌精典课件控时间技巧.pptVIP

* 造成时间管理不善的原因究竟是什么呢？有以下四个方面的原因： 1人们并不尊重时间，他们不了解其重要性，再次申明人们必须视时间为宝物，否则时间会惩罚你； 2 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律；时间作为一个事物存在，它必然有自己的规律，你有没有停下来想过，你一生中有多少时间，而你花多少时间在各种不同的活动上？假定你二十二岁从大学毕业，之后按平均年龄来算还有四十八年，就是七十岁了。在那四十八年内，你想你会花多少在一般日常活动上，比如工作、睡觉、看电视、其他休闲活动、吃东西和坐车？以下根据人口统计学研究所得出：工作时间为16年，睡觉15年，看电视5—7年，其他休闲2—4年，吃东西3年，坐车2年，当你看到这份分析数字时，是否对自己生活中所从事的种种活动感到吃惊？假设你已经三十几岁了，平均还能再活四十五年。因此你还剩三十年“醒著”的时候，而可以做事的时间大约还有二十年。这种了解或许能让你对时间的利用更留意；对于时间自身的自然规律，它有五个可遵循的自然法则；在下页再讲解到； 3 人们不善于检查自己 提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要” 之区别，重要不等于紧要，我们要做的事是重要的还是紧要的？在下面会进一步谈到； 4有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统？ 一个正确的时间管理系统应该是怎样？在本课最后一个问题与大家分享； * 我们经常不自觉的陷入时间陷阱中，艾里克斯是全世界非常著名的时间管理专家，他曾总结了人类四十多种影响时间的办法，前十种典型为； 打扰；人总是被各种各样的事情打断工作，尤其在你重要工作时，非常头痛，怎么处理？ 重要性次序无所调整；工作没有轻重急，先后顺序，忙得一团糟，结果还是做不好； 没有目标、次序和计划；没有时间拟订计划，没有制订系统，不明白事情的重要性，无法指定工作的优先次序，导致工作盲目，忙得无意义； 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝：当你请求别人帮忙时，切勿在同一时间叫别人完成多项工作，这样势必造成对方的不满，（因为要尊重别人的时间），如果别人拒绝了你，是否结果你还是所有工作都自己做呢？ 个人缺乏组织能力：在工作的步骤中，不知道该怎么样去组织安排？此事与别人合作呢？还是自己作呢？现在作还是过段时间再作？ 缺乏自律：没有制定完成期限，做事拖延，习惯不良，没有追踪进度，没有运用随手可得的工具与技巧，如果别人我们不能控制，至少你可以控制你自己。拖延对时间最具有杀伤力； 会 议： 会议是浪费时间的，据调查发现一个经理人几乎有70%的时间用在会议上，一个由二十人出席的会议两小时会议吞食了四十个小时的主要工作时间，大量会议是没有时间，没有议程，找错人参加或参加者太多或太少；没有计划，会议过多或少，没有准时开始或结束，讨论脱离议程范围，没有追踪执行， 资料不完整或有所延误：如果因为资料准备不齐或拖延了时间，你必然要花费数倍的时间去完成它；在资料的准备中常出现不知需要何种资料，提供没人需要或没人要求的资料，没有预料到在取得资料时可能受到耽搁，未能评估别人索取的资料的优先或紧急性； 文书工作及繁文缛节：太多的时间使我们沉醉于繁琐的文书工作中包括写邀请函、回复文、拆信、复印、传真等，尤其如果是完美主义的要求，更使我们会浪费太多时间； 分不清责任和权力: 未能与主管理清确实的责任，没有职务责任或工作项目说明，工作项目与他人重叠，没有强调承担责任及发挥主动精神的重要性。 * 1．积极积级意味着采取主动，而不是坐等别人先行动，然而 消极地回应。与主动相反的是被动，被动的人习惯于对周围的事情 做出反应，这使他们耗费掉更多时间。想一想，然后写下一些能使 你采取主动的具体方法，以便能对你的时间有更多控制权。 2．通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的事情，然后详细 计划。写下你的目标，然后从目标出发，逐步写出你需要做的事情。 估计每一步所需的时间，然后列出整体计划。 3．按顺序做事对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把 剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只 需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。 因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分 配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效 果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 4．提前准备保持主动的要诀是事先计划，例如每月制订一份 计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的 事情。 * 重要和紧要的区别可从这四位空间中得到理解；我们常常把‘紧要’的事当作‘重要’的事来做，天天都在忙，忙来忙去不知道在忙什么。我们必须具体分析何谓‘重要’的事？何谓‘紧要’之事？ * 如果四位空间的侧重点不同，会给人生带来什么影响？建议