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【某工程公司】业务操作指引(2016营改增版)
某工程公司
业务操作指引(2016营改增版)
■ 文档编号 201601 ■ 密级 内部使用 ■ 版本编号 Ver1.0 ■ 日期 2016/7/22
第一章 2016年度经营计划概要
经营指导思想
经营目标设定
经营周期:2016年月2016年月
工程合格率100%,各项工程优良率达到80%。
年度工作重点
理清建设模式。
理清思路,完善规章制度,形成利于业务开展且风险可控的项目管理模式,。
合理规划合约和发包模式。
根据项目特点,规划并确定合约和发包模式,实现项目利润最大化。
完善合同标准化文本。
总分包管理合同,明确工期、质量、安全、资料、验收等目标和标准。
建立项目绩效考核制度
落实项目经理责任制,完善公司薪酬和绩效考核管理体系。
业务模式
自主承揽工程
内部承包(项目包干制)。主材指定由青岛科瑞提供,由青岛科瑞与发包方(业主或总承包方)直接签约结算。
联营合作工程
收取管理费,要求合作方指定采购青岛科瑞及其关联公司生产的主材或砂浆辅料。根据“营改增”现行政策,基于风险控制的考虑,建议业务合作时优先选择甲供材模式。
基本业务流程
立项备案,商务洽谈,项目招投标。
项目预算,签承包合同。
财务交底(承包协议、文件、承诺书),建台账。
预收工程款,支付工程分包款。
项目中期进度核定,预交税金开票,回收进度款。
项目竣工验收,结算尾款。
审计决算,收益分配。
风险控制重点
承诺书制度
风险抵押金制度:签订“项目管理目标责任书”前,缴纳风险抵押金。
工程款量入为出:杜绝垫款,减少现金类付款,采取电汇、支票等形式。
增值税发票管控:确保取得有效主辅材、劳务发票,避免涉税风险。
预算三事管理:事前工程预算,成本配比合理;事中预算为纲,设计变更工程签证调整预算;事后财务决算,落实收益,视情况实施内部审计。
建立工程台账管理:以收付实现制为基础实时反映投入产出情况。
第二章 【联营合作业务】操作指引
合作方资格审查
合作方入围资格
合作单位的资格条件
合法登记注册的建筑施工企业,具备营业执照、安全许可证等相关。
可由本公司中层以上管理者作为推荐人。
具有一定的与合作项目所要求的经济实力和施工管理实力。
有良好行业口碑,不存在与安全生产有关的处罚记录。
合作个人的资格条件
建筑施工行业10年以上经验,具有一定的施工管理能力。
可由本公司中层以上管理者作为推荐人。
对合作工程具备特定的信息、关系、人力资源或技术优势者。
合作方资格审查
凡与公司合作参与工程项目的单位(个人),应事先通过公司的资格审查,方可与之签订合作协议。
合约部负责审查意向合作方的申请,根据资格条件要求制订具体标准。
合约部负责受理意向合作方提交的合格供方申请表(见附件二),
经合约部审核通过,合作方资料收录入合格供方数据库。
合同评审
评审流程:申请人-评审小组(合约、财务、项目经理)-总经理。
合约部在授权范围内与发包方(业主或总承包方)签定“施工承包合同”(下称承包合同),并以附件方式指定唯一有效接收工程款项的银行账户及办款人员(见附件三)。
为规避工程转分包风险,尽量以非书面形式与合作方达成合作意向,必须签订书面协议的,建议按单个工程项目,与合作方代理人签订内部承包合同,约定双方权利义务、管理费率及税金,并要求合作方签署承诺书(见附件四),缴纳风险抵押金。
合作方利益分成部分可选择与公司签定“专业或劳务分包合同“(下称分包合同),按正常业务通过普通发票结算。
公司对外签订的合同一律以含税价为准,避免合同中出现“不含税价格,加税点开具发票”等文字内容。
管理费及税费
合作方应向公司缴纳管理费,基准费率为合同总价款的2%。工程结束,施工过程中没有给公司在声誉、工程质量、安全、工人工资方面造成影响的,公司可酌情给予0.1%-0.2%的管理费返还作为合作奖励。
合作方应严格执行国家、行业以及当地财税部门相关税、费的缴纳规定,全额包干缴纳工程项目所涉及的一切税费,做到合法经营,照章纳税。
合同交底、财务交底
外部承包与内部分包合同,一式三份,双方签字盖章生效,公司持两份,合作方持一份。
合同签订后,即刻履行财务交底手续。必须以书面方式将财务交底书(见附件六)交给合作方,避免办款与发票纠纷。
财务交底书中应包含合同签订、工程款项收支、发票开具、管理费及税金等相关内容。
项目资金管理
工程款项收付总体上遵循“量入为出,先入后出“的原则。即公司在收到发包方或总承包方支付的工程款后,代扣合作方应缴纳的管理费及相关税费,凭合作方交来的有效增值税发票,向合作方支付同笔工程款。
招投标或履约保证金:由合作方自筹,并将其汇入公司指定的银行账户,财务部门统一对外支付。
原则上所有工程业务结算均通过公司对公账户进行。
工程进度款
工程建设资金
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