新精典课件金山人工作生活指南-余克明.pptVIP

新金山人工作生活指南 余克明 2011年10月25日 内 容 规章制度 安全、接待 停车、就餐 会议室 差旅服务 名片印制 班车 其他 职场礼仪 办公室礼仪 商务礼仪 办事指南 规 章 制 度 安全 防火 安全 防火 安全 防盗 安全 办公区内请不要吸烟，吸烟的同事请到指定的吸烟地点享受吸烟的乐趣 贵重物品请随身携带，注意不要将贵重物品遗留在会议室、厕所等公共场所 在办公区内见到没有佩戴挂绳及信息卡的人要试探性的询问且不要为其开门或使用门禁卡 挂绳颜色区分：a、红色挂绳为公司员工；b、绿色绳带为合作伙伴；c、黄色绳带为来访客户 请配合安保的查询及登记管理制度 停车 员工驾驶在物业登记注册的机动车经车牌自动识别系统，出入停车场；或持胸卡（人像卡、门禁卡）刷卡进入停车场；外来访客须经停车管理员与员工核实后方可进入，并停泊在地上指定访客车位上。车辆登记注册请拨打物业服务电话：1111 按照先来后到原则自行停泊。 进出停车场的车辆须减速慢行，车牌识别区域时速不超过1公里（超速不能自动识别），车场内时速不超过5公里。进出车辆须按规定行驶路线和方向行驶，请勿逆行或超速行驶； 自行车存取凭员工胸卡（人像卡、门禁卡）。为了保证自行车存放安全，不出示员工胸卡（人像卡、门禁卡）保安有权拒绝存取。自行车停车场提供免费打气筒，电动自行车充电电源。 为了养护好草地，先停大理石地面停车区，再停草坪砖停车场。 就餐 凭佩戴公司制发的胸卡或餐券就餐，接待亲友请到前台购买餐券，接待客户请到前台登记领取餐券，常驻合作伙伴请提前知会行政部； 不允许将餐具带出餐厅，未经允许不得将食品带出餐厅； 午餐时间段VIP就餐区不接受公司内部部门聚餐； 就餐人员应该按饭量取餐，避免浪费； 餐厅内不允许吸烟，不要随地吐痰，不要大声喧哗，保持桌面清洁。 食堂微薄/kingsoftcanteen 会议室 会议室门关闭为“会议中” 会议室门开启为“空闲中” 会议室内不允许吸烟，在会议室吸烟罚款500元/人/次 会议室不得随意张贴,需要提供会议服务请拨打电话：1111；rtx-行政部-行政后勤服务 会议结束请将窗帘卷起、门打开，物归原位、关闭所有用电设备电源 系统登陆：KOA登陆地址为https://koa/ ，使用AD域帐户（公司邮箱前缀）和密码（公司邮件密码）即可登陆。 进入会议预定功能： 快乐工作—资源预定—会议室预定或KOA首页 快捷方式—会议室预定 会议室要注意卫生 差旅服务 “携程”，差旅服务提供商 机票酒店预定、报销，在出差申请获得批准后，由本人或委托部门助理在指定的差旅服务公司预订机票，行政审核，按月由行政部统一结算并报销 自行订票的报销规定：集团VP先审核确认，才能走报销流程 员工订票流程 BOSS/VP 订票流程 名片印制 公司所有员工（包括试用期）均可申请印制名片 各部门员工的名片费用计入本部门费用 非业务人员根据工作需要印制名片须向部门经理申请并注明理由 干部名片内容根据《年度干部任命表》 班车 停靠站每站须3人以上；需加设新线路的原则上须20人以上。经班车管理小组批准后方能设立，无特殊原因不作变更。如已开通线路少于10人，则撤销该条线路 人等车，车不等人；按先后顺序排队上下车！ 爱护车内设施，文明乘车，自觉维护车内公共卫生，排队上车。 上班交通困难：指住地距离公司超过5公里（含5公里）以上;上班时需要换乘3次（含3次）以上公共交通工具才能到达公司 摆渡车不能保证时间 班车 四惠－金山软件大厦： 四惠－红领巾桥－朝阳公园－四元桥－慧新东桥（小营）－金山软件大厦。 车长:XX 丰台路口－金山软件大厦： 丰台路口－青塔－五棵松－营慧寺－远大路—金山软件大厦。 车长：XX 天通苑－金山软件大厦。 车长：XXX 摆渡车 办公用品领用 ——按需领用、节俭的原则 新同事加盟由部门计划和配发该岗位必须的办公用品，特殊岗位需要使用电池，必须有说明且以旧换新，计算器列入移交。 办公用品需求由各个人根据自身需要，在oa系统中领用，由部门助理（或指定专人）每月最后一个工作日前到指定的网站订购，次月前3个工作日发放 公司依据整体办公用品需求，常用办公用品集中定制采购，保持适量储存 费用按照部门计算，标准为15元/月/人，总费用由部门自行调节、控制 节约有奖 快递业务 快递业务 因公务需要邮寄信件。 快递物品。 快递要求： 由公司派专人统一办理。 私人物品，费用自负。 登记时请提供部门，数量，物品等信息，以便核查。 天地达快递公司 上班时间，分机：1002 rtx查询-快递服务 自动售货机及冷藏柜注意事项 公司提供一个平台，协助自动售货机公司经营； 发现问题及时通知