通达OA精灵使用手册讲解.docxVIP

OA精灵使用手册首先介绍OA精灵登陆界面及精灵如何配置，如下图：找到并打开通达OA精灵。①、输入用户名。（店铺的用户名为店铺编号，注意不需要加后两位阿拉伯数字0。）②、初始密码是空（不需要密码）。③、【自动登录】和【使用外网地址登录】打上勾。④、点击登录注：1、勾选“自动登录”选项，OA精灵在开机时会自动登录 2、在“登陆”按钮旁边有个齿轮图标，点击图标，会弹出一个对话框，如下图：3、在上图红框中配置OA精灵地址（:8808），并勾选“使用外网地址登陆”选项，然后点击“保存”按钮至此，OA精灵就配置完成了。OA精灵的使用介绍第一个“导航”界面介绍，如下图：导航界面现在只开通三个模块：“个人事务”、“工作流程”、“人力资源”首先介绍“个人事务”模块，点开如下图：第一个“电子邮件”模块，单击“电子邮件”，打开如下图：单击“写信”按钮，如下图：单击“添加”按钮，如下图：选择需要发送邮件的人员，此步骤选人有两种方法，一种直接在人员名字上单击选择，如下图：另一种，直接将分组前的框勾选选中，如下图：最后单击“确定”按钮，人员就添加完成了。添加附件，单击“添加附件”，会弹出选择文件对话框，选择要发送的文件，单击“打开”，文件就添加完成了，如下图：最后点击“立即发送”，邮件就发送完成。第二个“通讯簿”，单击打开“通讯簿”，如下图：选择“默认”，这个有公司所有员工的联系方式，用这个找人也比较方便。第三个“控制面板”，在这个里面主要用到“修改OA密码”，如下图：注：默认的OA密码为空，大家修改密码时只需要在“新密码”和“确认新密码”处，输入需要设置的密码，然后点击“保存修改”，在弹出“用户密码已修改”的对话框时，就说明密码修改成功，如下图：其他模块暂时很少用到，大家可以自行打开熟悉熟悉。2.第二个“组织”界面介绍，如下图：点击“组织”，会看到现有公司的架构图，如需联系他人，只需要在他人的名字上单击，就会弹出聊天对话框，如下图：注:1.如需发送文件，直接将文件拖入对话框中就可以了。2.在“在线”处单击，可以选择“显示在线人员”和“显示全部人员”如图：“分组”里面可以将需要联系的多个人员新建到一个组里面（注：这个里面的人员只能发送文字信息不能发送图片）“最近”里面显示最近联系过的人员信息“群组”里面由公司人员新建群组，店铺暂时没有开通权限，在群组里面可以发送文字及图片信息第三个“微讯”界面介绍，如下图：主要显示最近的群发信息，如：电子邮件、新闻、公告等群发的信息第四个“搜索”界面介绍，如下图：注：可以搜索OA精灵里面所有的信息快捷键=电子邮件=事务提醒，如：新闻、通知、联系人发送的消息=任务中心，一些自行设定的事务提醒，如：日程安排里面安排的事务、外出超时提醒=群发文字信息，注：只能发送文字信息，图片会无法显示=导航（网页版=OA精灵中的导航界面），单击打开，如下图：