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用友部分教案 认识用友： 用友的使用分为用友操作软件及SQL数据库管理系统两部分，所有的财务帐套以及保存的操作内容全部都保存在SQL数据库中，用友软件则用于具体操作。用友软件分为两部分，第一部分为系统管理，图标为图1，第二部分为信息门户，图标为图2： 图1 图2 建账部分： 登陆系统管理： 操作方法：双击系统管理——点击系统菜单——注册。 打开对话框： 录入用户名为：admin，密码为空，单击确定。激活其他菜单即登陆成功。 建立帐套： 操作方法：点击帐套菜单——建立。 已存帐套为已经存在的帐套，前面的三位数字为帐套号，帐套号不可重复。所以在建立帐套时要查看已存帐套中的帐套号与将要建立的帐套号不可冲突。 帐套号：录入帐套号，三位数字。 例：帐套号：404 帐套名称：可以与已存的帐套中中的帐套名称相同。 例：沈阳天一责任有限公司。 帐套路径：指存放帐套的位置，不需要修改。 启用会计期：该帐套的启用日期，启用后不可进行修改。 例：2011年1月1日。 录入单位信息： 在单位信息中录入相应的单位信息，并不是所有的信息都为必填信息。 例：单位名称：沈阳天一责任有限公司 单位简称：沈阳天一 单位地址：沈阳市沈河区大西路28号 法人代表：白岩 邮政编码：110000 联系电话：024传真电子邮件：tianyi@ 税号：101120110101001 备注一：建筑空调业务 备注二：建筑消防业务 录入完成后单击下一步即可。 核算类型：修改需要修改的项目后点击确定。 基础信息设置： 基础信息分为四项，由于全部需要讲解具体的操作，所以要全部选中，工作中选择需要的项目即可。 业务流程无需修改单击完成即可。 分类编码方案： 科目编码指的是每一个科目的分级以及每一级有多少位。如：科目编码级次默认为第一级4。意思是会计科目中的第一级科目编码有四位数组成。 例：设置科目编码级次为4-2-2-2 数据精度定义： 指每一项设置为多少位小数，小数位数默认为2位。 例：修改存货单价为：1 开票单价小数为：1 系统启用： 将全部的模块进行启用，启用后在帐套中可以使用全部的功能。 全部设置后点击退出按键即可。 3、添加操作员与授权： 操作方法：点击权限菜单——操作员。 点击增加按键录入操作员信息录入完成后点击增加。 例： 编号 姓名 口令 所属部门 40401 陶冶 1 财务部 40402 高婵 2 财务部 40403 李宇阳 3 财务部 授权： 操作方法：权限——权限。 先选择为什么人授予权利，然后选择帐套，选择授予的权利。 例：40401授予帐套主管权限。 40402授予总账、应付管理、应收管理、财务报表、固定资产、工资管理权限。 40403授予出纳签字权限。 备份与恢复帐套： 备份帐套： 需要使用Admin进行帐套登陆。 操作方法：点击帐套菜单——点击备份帐套——选择备份路径——确定。 路径的保存一定要选择到帐套的最底层根目录下。否则会保存在指定文件夹的外面。 恢复帐套： 操作方法：点击帐套菜单——点击恢复帐套——选择恢复帐套的文件——打开。 登陆帐套，双击信息门户利用刚刚设置的帐套主管进行登陆帐套，日期设置为2011年1月1日。 基础设置： 部门档案： 操作方法：基础设置——机构设置——部门档案 例：按照以下要求录入部门信息： 部门编码 部门名称 1 管理部 2 财务部 3 人事部 4 业务部 录入职员档案： 操作方法：基础设置——机构设置——职员档案。 例：按照以下要求录入职员信息： 职员编码 职员姓名 所属部门 职员属性 101 白岩 管理部 经理 102 苏丽华 管理部 经理 201 陶冶 财务部 财务主管 202 高婵 财务部 会计 203 李宇阳 财务部 出纳 301 刘淼 人事部 经理 302 李冰 人事部 人事专员 401 徐佳宁 业务部 经理 402 肖迪 业务部 业务员 4、设置地区分类： 操作方法：基础设置——往来单位——地区分类。 例：按照以下信息录入地区分类。 地区编码 地区名称 01 东北地区 01001 辽宁地区 01002 黑龙江地区 01003 吉林地区 02 华东地区 02001 上海 03 其他地区 客户分类： 操作方法：基础设置——往来单位——客户分类。 例：按照以下信息录入客户分类。 分类编码 分类名称 01 施工方 02 承建方 03 开发商 04 政府 05 个人 客户档案： 操作方法：基础设置——往来单位——客户档案。 先选择分类——点击增加——录入客户信息内容。 例：根据以下信息录入客户档案。