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广东信息工程职业学院 教案首页 年 月 日 第七周 课题：任务一创建主文档，创建数据源 课次：19 教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件 教学目的： 1,创建主文档 2,创建数据源 教学重点：创建WORD和EXCEL数据源 教学难点： 创建数据源 教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业） 组织教学：5′ 讲授新课：70′ 巩固新课：15 课后记： 广东信息工程职业学院教案 教学过程 时间分配 主要教学内容及步骤 组织教学： 清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。 复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除 讲授新课：创建主文档和数据源 一：创建主文档 主文档在Word的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。 使用前面章节的技巧创建如图3-105所示的主文档，并设置页面大小为16开。需要注意的是，变化的内容不输入。 二：创建数据源 数据源是包含要合并到文档中的信息的文件，如多个信封上的各个收件人的姓名、地址和邮政编码等信息。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。可在邮件合并中使用的Microsoft Outlook 联系人列表 Microsoft Office 地址列表 Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 数据库 其他数据库文件 HTML 文件 不同类型的电子通讯簿 Microsoft Word 数据源或域名源 文本文件 Microsoft Word 文档作为数据源，该文档中只包含一个表格，表格的第一行为标题，其他行为要合并到主文档中的数据，数据源如表3-1所示。也可在Excel表中建立数据源。 表3-1 数据源 单 位 通 信 地 址 邮 编 联 系 人 冠群科技有限公司 深圳市深南路2090号 231001 刘晓红 天汇软件公司 北京市朝阳区160号 100020 张建飞 大连光机所 大连市东四大街2108号 150001 王雪峰 春辉网络有限公司 长春市创业大街1959号 130011 陈筱芸 东北证券有限责任公司 长春市南湖大路3301号 130012 李红 万达房地产公司 大连市慧心路178号 152000 严世蕃 三,巩固新课: 陈述创建主文档和数据源的方法 四,作业: 练习十八 广东信息工程职业学院 教案首页 年 月 日 第七周 课题：邮件合并 课次：20 教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件 教学目的： 1,使学生掌握插入合并域的方法 2,使学生掌握设置合并数据格式 教学重点：插入合并域的方法 教学难点： 设置数据格式 教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业） 组织教学：5′ 讲授新课：70′ 巩固新课：15 课后记： 广东信息工程职业学院教案 教学过程 时间分配 主要教学内容及步骤 组织教学： 清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。 复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除 讲授新课：邮件合并 1．插入合并域选择文档类型使用当前文档从模板开始从现有文档开始。使用当前文档从文档窗口中当前显示的文档开始或等到以下的步骤中提示时再 从模板开始选择所需模板，然后单击确定。 从现有文档开始在从现有文档开始框中，选择所需的文档，然后单击打开。如果看不到文档，单击其他文件，然后单击打开在打开对话框中，所需的文档。 步骤3：选择收件人。定位或创建一个数据源从 Outlook 联系人中选择键入新列表选中要包含的收件人的复选框，并不希望包含的收件人的复选框在主文档中需要重复出现在每封信函中的文本。其他项目要选择自动对应于数据源中字段的地址域地址域要选择总是直接数据库的列，数据库域。 2．设置合并数据的格式 必须在主文档中设置合并域的格式在主文档中，选择包含要设置格式的域，包括周围的合并域字符。 课题：