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办公技巧：Office小技巧三则 [ 作者：电脑故障?|?转贴自：天极网?|?点击数：2242?|?更新时间：2005-3-15?|?文章录入：xiaofei ] 我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中的“文件”　“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件；也常常使用菜单栏中的“文件”　“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。默认情况下，在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档”，显示出该目录下的全部Office文档，以便用户快速打开所需文件。但是，许多用户，特别是多人共用一机的用户出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑，往往并不将文档存放于“我的文档”中，而是专门建立自己的文件夹。那么，能不能让“打开（保存）”对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢？你可以按照下面的方法来修改“打开（保存）”对话框的位置： 　 步骤一 启动Word，点击菜单栏中的“工具”　“选项”，弹出“选项”对话框。 　　步骤二 在弹出的“选项”对话框中，点选“文件位置”选项卡。这时候你就会发现默认的位置为“F:\Documents and Settings\Administrator\My Documents”，即“我的文档”，如图1所示。点右下角“修改”按钮，弹出“修改位置”对话框。 　　 　　步骤三 在弹出的“修改位置”对话框中，通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹，如：“F:\我的个人专用文件”，如图2所示。选择好目标后，点右下角的“确定”按钮。 　　 　　步骤四 回到“选项”对话框中，点右下角的“确定”按钮使设置生效即可。 　　现在“打开/保存”文档的位置已经变成了指定的个人文件夹。 　在使用笔记本电脑进行Powerpoint幻灯片放映时，一般情况下演示者的显示窗口与投影机上投出的内容完全一致，这样演示者本身毫无隐秘可言。如果需要演示的文稿很多，且内容复杂，这时演示者往往需要一些提示信息或备注，而这些内容又不适合直接展示给观众。在这种情况下，很多人都是把备注信息提前打印出来，在进行幻灯片演示时，一边参考提示资料，一边播放演示文稿。这样做既不方便，也不雅观。其实，如果你使用Powerpoint 2002或2003的话，通过多显示器放映功能，这个问题很容易解决。 　　 　　步骤一 设置副显示器显示模式为桌面扩展模式 　　 　　在桌面上右单击，选择“属性”，出现“显示属性”窗口。单击“设置”标签，单击显示器1，选择“将该显示器作为主监视器”；单击显示器2，勾选“将Windows桌面扩展到该显示器上”，并为该监视器设置合适的分辨率（如图3）。其中显示器1为笔记本电脑的液晶显示屏，显示器2为外接投影机或外接显示器，如果无法确定，可单击“识别”按钮加以判断。 　　 　　有时候在有些笔记本电脑的显示属性中只有一个显示器（如图4），这是由于显卡的驱动模式被设置为了单一模式或镜像模式，这时只需把驱动模式改为多监控模式即可。以联想昭阳E200（显卡为SIS650）为例： 　　 　　在“显示属性”窗口，单击“高级”按钮，进入“默认监视器和SIS650属性”窗口，依次单击“工具管理器”　“驱动程序模式设置”，进入“高级属性”对话框。取消“自动”复选框，在“驱动器模式”选项区域中的第一个下拉列表框中选择“多监控模式”，把Display_1设为“LCD”，Display_2设为“VGA”，单击“OK”退出（如图5）。 　　 　　步骤二 设置Powerpoint幻灯片放映方式 　　 　　执行Powerpoint2003，单击“幻灯片放映”菜单，选择“设置放映方式”，出现“设置放映方式”对话框。将“幻灯片放映显示于”设置为“监视器2 默认监视器”，并勾选“显示演示者视图”（见图6）。 　　 　　步骤三 为演示文稿添加备注 　　 　　用Powerpoint打开需要编辑的演示文稿，在每张幻灯片下的“备注窗格”中输入这张幻灯片的备注信息。如果需要输入的信息量比较大，则可以切换到“备注页”视图进行备注信息的输入。 　　步骤四 进行幻灯片演示 　　 　　 单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”，这时笔记本电脑的LCD显示屏会切换到“Microsoft Office Powerpoint演示者视图”（见图7），而通过投影机输出的则只有当前幻灯片的内容，这样下面的观众就无法观看到演示者的备注信息了。在“演示者视图”中，你可以通过快捷键或单击控制按钮来控制幻灯片的播放，如需暂时关闭投影机的输出，只需单击“黑屏”按钮即可。因为无法在“演示者视图”中直接使用“画笔”，如