(加强人事档案管理需要注意的几个方面.docVIP

加强人事档案管理人事档案管理是党和国家人事工作的一个重要组成部分人才信息的重要载体，是人才成长的主要信息资源，是每个人自身成长过程中的历史真实记录，是个人身份、学历、资历等方面的重要凭证和依据人事档案为组织人事部门重要的信息资源来历史地、全面地考察职工，发现人才、使用人才和管理人才。考察任用干部、落实政策、解决待遇、核实年龄、工龄和学历,套改工资、办理离退休手续等因此,人事档案的材料收集是否齐全,管理是否规范,不仅会影响人事的决策,而且也关系到个人的切身利益,必须慎重。着我国人事制度改革力度的不断加大，人事档案管理出现了许多新情况、新问题。如何面对新的挑战，人事档案的科学管理就显得更为重要了，这项工作的好坏直接影响到人事工作的效率和质量。但有些单位人事档案的管理却不尽人意,存在诸多问题。现在,结合自己的工作体会,谈谈在人事档案管理中要注意的几个。材料收集要及时、齐全文件材料收集齐全完整,是做好档案管理工作的前提和基础。如果文件材料收集不全面、不完整,不仅会影响档案的质量,甚至会破坏档案的完整性。要注意文件材料收集的及时性。随着科技、经济的快速发展,各种文件材料发放频繁,如果不及时收集,会造成部分资料遗失。因此,在日常工作中,应及时建立文档收集帐簿,记录需要收集的文件材料项目、计划收集的日期以及收集情况,并按照计划收集日期进行材料收集。要注意文件材料收集的全面性。当今社会,各种往来文件样式繁多、内容不一,在收集及时的前提下还要重视收集文件材料的全面性要收集全纸版文件材料,因为重要的批示性文件都是纸版文件。在收集时,特别要重视手写稿和传阅文件,因为手写稿是孤本,如果遗漏了就无法收集了;传阅的文件也会因经手人多,容易丢失。要注意电子版文件材料的收集。随着网络的发展,电子文件的交流日趋频繁,成为日常工作交流中主要的媒介。电子版文件材料的收集,在文书档案收集工作中显得越来越重要。在电子版文件的收集中,不仅要重视文件的分类存储,而且要定期刻盘收藏。档案人员对所收集的材料(如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料)或有关部门转递来的材料(如学籍、学历、技术职称等材料),要及时登记,归入人事档案卷内相应类别。 人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约、就会无章可循、无所适从。应结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要，进一步完善各项档案管理制度，并在抓落实上下功夫。尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求，更好的阻止虚假材料进档。要完善人事档案案卷整理工作细则，使人事档案案卷的整理更加科学、全面、完整，为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息。档案工作要求收集材料齐全,但并非所收集的材料都归档。因此,对收集的材料要进行认真鉴定,严格审查。对那些不符合归档要求的材料,应及时通知形成材料的部门补送或补办手续;对不属于人事档案范畴的材料则必须舍弃。利用计算机和网络管理信息将大大提高人事档案工作的全面性、真实性和时效性。人事信息资源共享，即为有关部门提供人员信息，使组织领导能直观快捷地了解和掌握各级队伍状况。 能有效地提高人事档案信息的利用率和使用价值，通过链接人事档案信息到信息库以供查询调阅，既提高了档案的利用率，又最大限度地保护了纸质档案。能保证档案信息的时效性、真实性，能使人事档案存放更加规范、系统，使查询档案方便、快捷。