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加强团队建设 提高综合素质 ——第五届学生公寓楼管会加强内部建设活动策划书 学习《工作手册》 通过主任部长例会、各部门例会，组织楼管会成员全面学习《工作手册》，加深对各部门工作的了解和认识。 二、全体成员见面大会 （一）活动目的 为了加深新进干事对楼管会的了解，让他们清楚楼管会各个部门负责的具体工作以及各部门的主要职能，以及自己应该负责完成的工作，同时增进新进干事之间的了解和认识，方便在今后工作中的交流与合作，让新进干事尽快融入楼管会这个温馨的大家庭中，特举办此次见面大会。 （二）主办单位：学生公寓楼管会办公室 （三）活动时间：2012年10月13日下午两点半 （四）活动地点：待定 （五）参与人员：学生公寓楼管会全体成员 （六）活动流程： 1、活动准备： （1）提前一周联系教务处，申请多媒体教室。 （2）各部长以短信的方式通知各自部门干事见面大会召开的时间和地点。 （3）办公室提前准备好会议所需的物品并在会前布置会场，营造出温馨和谐的大会气氛。 （4）办公室提前制作好会议所需要的幻灯片。 （5）活动开始前安排好各个部门座位所在的区域，并派专人负责安排各部门人员到指定区域就座。 2、活动开展： （1）主持人读开场白，并宣布楼管会全体成员见面大会正式开始。 （2）主持人介绍与会的各位常委及各部部长，并表示热烈的欢迎。 （3）主持人就此次活动的内容与目的进行简要的阐述并简单的介绍学生公寓楼管会的主要工作和职能以及各个部门的工作。 （4）由楼管会的主任致辞（欢迎辞、楼管会的整体概况及楼管会今后的发展方向）。 （5）各部部长相继上台自我介绍，陈述一下自己部门今后应该履行的责任和义务及今后一年内的发展方向。 （6）新干事自由上台发言。可以提出对部门未来工作的积极畅想，并对部门或是整个楼管会的工作提出建议与想法。 （7）新干事自由交流认识新朋友。将认识的新朋友的名字写在纸上，主持人可以随便点名新干事，让新干事介绍自己认识的新朋友。 （8）主持人致闭幕词，会议结束。 （七）注意事项： 1、一定提前申请好教室，并及时通知各部长，让他们通知本部门的干事。 2、各位部长准备好自己的发言稿。 3、注意会议中的氛围，保证会议能够有条不紊地进行。 4、保证所需物品提前准备好， 避免到时出现物品准备不足的情形。 5、保持会场纪律，保证在整个会议过程中不出现吵闹混乱的场面。 三、楼管助理、文明监督队见面大会 （一）活动目的 为了加强楼管助理、文明监督队队员与楼管会内部的相互联系，提升成员们的综合素质，使新成员能更快的融入自己的角色，特此举行此次见面会。 （二）主办单位：学生公寓楼管会自管部 （三）活动时间：2012年10月14日 （四）活动地点：一号教学楼 （五）参与人员：楼管会主任、楼管助理、文明监督队队员、自管部成员 （六）所需物品：矿泉水（一提）、PPT（一份）、桌签（六个）、工作牌（若干）、纸笔（若干） （七）具体工作安排： 1、制作部门介绍PPT 负责部门：宣传部协助 2、下达通知以及现场座位布置等安排 负责部门：自管部 3、现场秩序维持 负责人员：自管部干事、楼管部干事 4、队长签到 负责人：蒋名国 5、活动结束现场物资归还、归位 负责部门：自管部 （八）活动流程： 1、各队队长签到，统计各队队员到场情况； 2、引导各队队员入座； 3、主持人宣布活动开始，做简单介绍； 4、楼管会主任讲话； 5、楼管会自管部分管主任讲话； 6、楼管助理组长发言； 7、文明监督队队长发言； 8、现场答疑； 9、会议结束，所有人员退场； 10、会后总结。 （九）注意事项： 1、通知队员不得无故缺席，有特殊情况来不了的队员应向队长请假； 2、保持好会场的安静，不得大声喧哗以及在活动进行中交头接耳； 3、会议中保证手机处于关机或静音、震动状态，不得影响活动的顺利开展和他人； 4、确保通知到位，对参加成员做简单的人数统计，迅速催问还未到达的队员； 5、退场时注意维持退场秩序，打扫场地卫生； 6、准备好多余的纸笔，以防出现突发情形； 7、如发生意外情况（起火等）立即疏散与会人员从应急通道逃离。 四、办公技能培训 （一）活动目的 为了使楼管会成员对办公技能有更深入的了解，切实提高楼管会成员的办公水平，特举办办公技能培训。 （二）活动时间：待定 （三）活动地点：待定 （四）主办单位：学生公寓楼管会办公室 （五）参与人员：学生公寓楼管会全体成员 （六）活动流程流程1、活动准备： （1）提前联系科大报记者团成员，邀请他们对干事进行技能培训。 （2）申请多媒体教室。 （3）将活动的时间和地点通知宣传部的干事，并让他们准时参加。 （4）内部例会每个干事写几个有关问题，培训前提交。2、培训（1）由记者团主讲新闻稿的写作与摄影技