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(南昌工学院固定资产管理细则
附件三
南昌工学院固定资产管理实施细则(试行)
第一章 总则
第一条 为了加强对学校固定资产的管理,完善管理体制,健全规章制度,落实管理责任,推动固定资产的合理配置和节约有效的使用,保证固定资产安全、完整。根据《南昌工学院固定资产管理制度》,结合学校实际情况,特制定本实施细则。
第二条 固定资产是学校所有资产的重要组成部分,因此学校所属各单位必须严格遵守本细则。
第二章 固定资产的范围、分类及编号
第三条 固定资产是指:一般设备单位价值在500元以上(含),专用设备单位价值在800元以上(含)使用期限在一年以上,在使用过程中基本保持原有实物形态的资产,房屋及构筑物、文物及陈列品、图书
第四条 根据学校管理需要,学校固定资产分为房屋及构筑物,专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产六大类。各类固定资产的具体内容是:
(一) 房屋及构筑物:指房屋、构筑物及其附属设施。房屋包括教学和科研用房、行政办公用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等;构筑物包括道路、桥梁、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋构筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。
(二) 专用设备:指各种具有专门性能和专门用途的设备。包括各种仪器和机械设备,医疗器械,文体设备等。(1)教学设备:包括课桌椅、讲台、黑板、图书档案设备、文体运动器材、实验设备、实验桌,教学用计算机软件等;(2)后勤设备:包括厨房餐桌设备、医疗设备、供电设备、供热设备、供水设备、维修设备、卡机系统、印刷设备、组合公寓床桌(套)、热水器、消防器材、保安器材、电视机、衣橱衣柜、洗衣机等。
(三) 一般设备:指办公和事务用的通用性设备。包括行政办公设备、交通工具及软件等。(1)办公设备:包括电脑、空调、除湿机、打印机、复印机、传真机、网络设备、办公桌、沙发、会议桌、书橱、影像设备、音响设备、碎纸机、塑封机、保险柜、方桌、圆桌、投影机、扫描仪、扫描枪等;(2)交通工具:小汽车、客车、货车、专用车等;(3)软件:办公软件。
其中笔记本电脑、复印机、投影仪、数码相机、数码摄像机、移动硬盘为专控设备。
(四) 文物及陈列品:指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。
(五) 图书:指图书馆图书、办公室工具书等。
(六) 其他固定资产:指未能包括在上述各项内的固定资产。
第五条 资产管理处负责制定《固定资产编码办法》并对所有固定资产进行编码,由部门资产管理员负责贴标。
第三章 固定资产配置
第六条 固定资产配置是指学校根据建设和发展的需要,按照国家有关法律、法规和学校规章制度规定的程序,通过购置或者调剂等方式配备资产的行为。
第七条 学校固定资产配置应当符合以下条件:
(一) 现有资产无法满足学校事业发展的需要;
(二) 难以与其他单位共享、共用;
(三) 难以通过市场购买服务的方式代替资产配置,或者采取市场购买服务方式的成本过高。
第八条 学校各教学、科研、行政、后勤服务部门配置固定资产应当符合规定的配置标准;没有规定配置标准的,应当从严控制,合理配置。
第九条 固定资产购建完成后,应及时按照国家有关专业标准、合同条款进行现场勘验、测试和清点。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。
第四章 固定资产的使用与维护
第十条 各单位负责专用设备管理和操作人员的技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度
第十一条 对长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配,努力提高利用率。
第十二条 学校内部移交固定资产应符合如下规定:
(一) 机构调整引起固定资产重新配置,应由资产管理处会同归口管理部门组织有关单位清查财产,办理交接手续;
(二) 固定资产管理及使用人员在校内岗位发生变动,应在部门负责人的监督下及时办理固定资产移交手续;
(三) 固定资产管理及使用人员因事、因病长期离校或调离学校,须交清所管所用固定资产。
(四) 教职员工办理离退职手续,其占有资产的交接应有资产管理处的审核意见。
(五) 领用了学校固定资产的学生,应在毕业离校清手续并经所在单位资产管理员和单位负责人签字确认后,方予办理离校手续。
第十三条 学校各单位、部门应根据发展规划和经费预算的情况,在充分论证的基础上,在每年的十二月中旬完成下一年度的固定资产购建计划, 经各单位、部门负责人签字确认后报送资产管理处,资产管理处汇总提交校长办公会审议,董事长批准后交采购部门组织实施。
第十四条 各单位、部门需要新增年度购建计划以外的固定资产时,需写《固定资产申购表》(附表一)详列购置固定资产的具体指标和要求后,依照下述流程逐级办理报批手续:
(一) 本单位、部门负责人签批;
(二) 归口校领导
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