毕业生晚会策划书 201.docVIP

毕业生晚会赞助策划书 主办单位：常州大学团委 承办单位：材料科学与工程学院团委 学生会 活动时间：2013年6月初 联系人：刘同学 前言：尊敬的赞助商，我常州大学材料学院与工程学院即将在2013 年6月之初在老食堂门口的广场举办毕业生晚会。希望您能 感兴趣，并对活动进行赞助，同时对贵单位在校园市场的开 发起到重要的作用，下面对活动的赞助进行可行性分析。 行性分析一：校园活动策划案简介 一：简介：六月毕业之际即将来临，为了大四毕业生最后一次在校园 的舞台留下最后美好的痕迹，也为了鼓励他们在今后的 路上一路顺风，材料学院举办本次毕业生晚会，并借此向 他们给予学弟学妹的帮助表达真情的谢意。 二：晚会的目的，意义 四年的时光流逝，迎来了又一届毕业生告别的时刻，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活 三：活动主办方：常州大学校团委 四：承办方：材料科学与工程学院团委 学生会 五：活动时间：2013年6月7日 六：活动地点：老食堂门口的广场 七：活动的筹备及宣传： 前期： 活动前期申请及节目征集筹备。 中期： 由学生会宣传负责宣传策划，做到晚会通知全院覆盖。组织 部负责对汇演的策划和表演，活动节目由演艺部报于外联部 审查。外联部负责赞助商事宜，负责接待赞助商以及履行对赞助商的承诺 后期： 各部部长负责晚会的协调工作，统一合作，确保 晚会的安全卫生工作 八：活动场地协调 负责人：文艺部部长 负责人员彩排、观众进场引导，场地突发事情处置 九：晚会安保 指定负责人维护会场安全，邀请安保部协助会场安全。特殊情况 报告团长，并通知相关人员 十：学校负责提供设备 场地及音响等设备 十一：应急处置 负责人：学生会主席团 晚会安全重中之重！演出当中如出现紧急情况，如意外伤害， 应立即进行节目调整，保障受伤人员安全，送到医院治疗 行性分析二： 毕业生晚会的影响力：此晚会是全校性质的活动，本校也将力求在全 校的期末文艺汇演活动中打响 宣传范围：常州大学全校师生共有12000人，人数众多，此次举 办晚会将会有2000人到场观看，宣传范围大 晚会活动时间：预估晚会将持续2.5个小时，活动时间长 晚会地点：晚会的举办地在一食堂门口的广场进行，场地宽敞，空气 流通，人员集中较方便 晚会节目特色：晚会节目由流行歌曲，音乐剧，小品，相声，乐器演 奏等 资金预算： 1：舞台灯光录像机：3500元 2：幕布架子的租借：1000元 3：主持人的造型和礼服：计200元 4：活动幕布：计1000元 5：活动宣传：10米的横幅一条，计60元 共计：5760元 合作内容： 一：商家若赞助如上所有资金预算，则可获得本次晚会的冠名权（5760元）。商家可以自由设计舞台背景，只要满足主办方的活动主题。 二：商家可为本次晚会提供资金或者实物支持 三：我院学生会视赞助具体情况为赞助厂商提供宣传， 1：我们在晚会当天，我们可以在晚会现场为贵公司产品设定临场促销点 2：我们可以到学校的宿舍中位贵公司产品进行宣传 3：晚会的幕布上面有贵公司的冠名，并在活动现场周围挂贵公司的赞助横幅 4：在晚会中主持人会涉及到贵公司的名字，赞助及产品的宣传 5：在晚会中间会穿插一些小游戏，这些游戏的内容是关于贵公司的产品。 6：在学校的主干道上会为贵公司挂一段时间的横幅宣传 7：贵公司如有产品宣传单，我们现场会为其进行发放 8：我们的嘉宾邀请单和节目单的可以印上贵公司产品的图案，为其 进行宣传，并在校广播中为贵公司的产品做介绍宣传 9：贵公司可以派负责人在晚会现场上台进行讲话 10：我们在学校的晚会宣传海报上面可以设计贵公司产品图案在上 面，并注明是贵公司赞助。 11：我们可向学校那边申请让贵公司在我们学校进行几天的促销 12：我们在审查晚会节目时，如有可以加入贵公司相关内容的， 我们会进行节目修改调整（如小品相声之类的） 13：我们可以在晚会现场将贵公司产品作为互动礼物等发给当场的嘉宾和同学 14:贵公司如有活动策划，我们会在和团委老师的商讨后满足