用友参考t3总帐补充资料.docVIP

实验一 系统管理 【实验目的】 掌握用友T3软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 【实验内容】 1. 增加操作员 2. 建立单位账套 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 5．账套数据引入 6．修改账套数据 【实验资料】 1. 建立新账套 (1) 账套信息 账套号：666； 账套名称：北京启明科技公司； 采用默认账套路径；C:\ UFSMART\Admin\； 启用会计期：2011年1月； 会计期间设置：1月1日至12月31日。 (2) 单位信息 单位名称：北京启明科技公司； 单位简称：启明科技； 单位地址：北京顺义府前街666号； 法人代表：李方； 邮政编码：101300； 联系电话 传真 电子邮件：nie_jy1975@; 税号：110113400988888。 (3) 核算类型 该企业的记账本位币为：人民币（RMB）； 企业类型为：工业； 行业性质为：2007新准则会计科目(口令:1)--账套主管 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 22 王宁(口令:2)—会计 负责总账全部功能、UFO报表全部功能的工作。 (3) 33 王晶(口令:3)—出纳 负责现金、银行账管理工作。 具有“总账-出纳签字”“—明细账查询”、“—日报表查询”“现金管理”等权限。 3. 备份账套数据 (1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。 (2) 执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套666，单击【确认】按钮。 (3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。 (4) 单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。 (5) 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】按钮返回。 注意： ? 只有系统管理员（admin）才能进行账套备份。备份的账套数据名以“UFZKACT”为前缀。 ? 正在使用的账套是不允许删除的。 ? 若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。 4．账套数据引入 (1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。 (2) 执行“账套”|“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径及选择账套文件单击【打开】按钮。 (3) 系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。 (4) 系统提示“正在引入账套，请等待……”，最后提示“账套引入成功！”，单击【确定】按钮。 注意： ? 只有系统管理员（admin）才能进行账套引入。 实验二 基础档案设置 【实验目的】 掌握用友T3软件中有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。 【实验内容】 设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。 【实验资料】 北京启明科技有限公司分类档案资料如下： 1）部门档案 部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 1 综合部 2 财务部 3 部 　 　　 2）职员档案 职员编号 职员名称 所属部门 101 李方 综合部 201 刘伟 财务部 202 王宁 财务部 301 马南 401 赵达 部 　　 3）客户档案 客户编码 客户名称 客户简称 地址 邮政编码 001 北京育培中学 育培中学 北京市海淀区朝阳路1号 100011 002 广州力宏公司 力宏公司 广州市和平区胜利路2号 600066 　　 4）供应商档案 供应商编码 供应商名称 供应商简称 地址 邮编 001 北京华远有限公司 北京华远 北京市东城区迎宾路3号 100022 002 珠海光大软件公司 珠海光大 珠海市新华区南京路4号 700077 5）外币及汇率　　币符：USD；币名：美元；固定汇率1：6.8。　　6）结算方式 结算方式编码 结算方式名称 票据管理 1 现金 否 2 支票 否 3 其他 否 　—12月31日 其他 数量小数位和单价小数位设为2位 部门、个人、项目按编码方式排序 2. 基础数据 （1）会计科目及20年1月份期初余额表 科目名称 辅助核算 科目类型 方向 币别计量 期初余额 库存现金（1001） 日记 资产 借 　 3000 银行存款（1002） 　 资产