用友参考报表利润表取数不对(发生数与本年累计数一样).docVIP

用友参考报表利润表取数不对(发生数与本年累计数一样).doc

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用友参考报表利润表取数不对(发生数与本年累计数一样)

背景资料:某公司用友ERP-U8软件的总帐、报表模块,我们是年中9月1日建账的,9月分的凭证制作完毕记账以后,我们直接调用UFO报表系统中利润表却发现9月31日的利润表中,9月份的本月发生数和本月累计数是一样的,如下图: 请问这是什么原因导致的呢? 解决方案: 首先需要对用友利润表中预设的公式有一个基本的了解 管理费用的本年累计数的公式是:?C9+select(?D9,年@=年?and?月@=月+1)这个公式的含义就是管理费用的本月发生数+本年上月累计发生数,很明显它依赖当前报表中的上一个月份的累计发生数,也就是确保上一个月的本年累计数存在并且存在 ? 基于上面的认识,我们在进行日常业务处理的时候需要注意: 在必须要确保报表中存在有上一个月表页(如我们制作的是9月份的利润表,那么必须要有8月份的利润表在同一个报表中),而且要求上一个月的表页的本年累计数是正确的。 那么我们如果将关键字输入为2009年08月份,那么因为8月份我们还没有帐务数据,因此是空白的,没有数值的,如下图: 如果没有上一个月(8月份)的表页,想办法手工加入一张进去。尤其是年中(指不是从年初一月份)建账的用户必须要手工加?入一张利润表。 手工建立一张的方法为如下: 1、插入一张表页,关键字录入2009年8月(结果得到一张空白表) 2、那么既然系统提示说,有公式存在,那么我们可以先将公式剪切出来(不要删除,因为待会儿我们要粘贴回去的) (1)进入格式状态界面,剪切掉公式 (2)然后转换到数据状态界面,找到2009年8月份表页,系统提示“是否确定全表重算”,点击“否”,然后,直接在本年累计数中输入累计数值(这时候系统是允许输入的),如下图: (3)输入完毕以后,把8月份的表页锁定,具体操作如下: (4)把剪切下来的公式粘贴回去 (5)追加9月份的表页,取数成功

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