word自动排版技巧分析..docVIP

如何用Word编辑参考文献?每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。?采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。?1.以尾注的方式插入第一个参考文献。?将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。?2.按要求的格式输入参考文献内容。?这 时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单 中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。?3.说明：?序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。?插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。?在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。?4. 去除“尾注分隔符”?我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。?按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编