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【承办人.展期申请】如何使用线上展期申请
如何使用線上展期申請
(長官如何核可線上展期申請,如何查閱是否核可該份展期申請)
使用展期前應注意事項:
公文處理時限:最速件1日、速件3日、普通件6日。
承辦人員如不克於上述時限辦結者,應於處理時限屆滿前辦理展延,展延以3次為限,展延合計天數不得超過30日,超過30日以上請使用應用程式ODT250申請為專案管制案件。
展期天數10日(含)以內者由二級主管核定,累計11-20日由一級主管核定,累計超過21日者由校長或授權代判人核定。
使用紙本申請展期者,請將核定後申請單正本送文書組稽催人員,俾利更新公文辦理時限;使用線上申請者,經核決後,系統自動更新公文辦理時限。
點選【應用程式選單】→【公文管理系統】→【承辦人作業】→【ODT220公文展期申請作業】
於公文文號輸入欲展期的公文,並按下開啟。
開啟後會帶出公文基本資訊,勾選展期理由,或是勾選其他,於下方輸入原因。
.輸入完成後,選擇上方的傳送對象,選擇完成後,按下線上簽核傳送。
傳送完成後會顯示以下畫面
長官如何核可線上展期申請?
於訊息單一入口中,若有需要核可的展期申請,會新增一【展期申請待核示】資料夾。
長官打開該份需核可的通知會顯示以下畫面
若是長官要將此申請核可,點選上方核可即可。
若是需要將此公文往上陳核給上級長官核決,可選取長官名稱後按下線上簽核傳送即可。
若是需要瀏覽此份公文,可按下線上瀏覽該份公文。(線上簽核公文)
如何得知長官是否核可該份展期申請?
於長官核可該份展期公文,承辦人可於【展期申請核可】資料夾中收到該核可通知
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