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  • 2017-02-01 发布于北京
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小雪说秘书人际关系

浅谈秘书如何正确处理人际关系 [内容摘要]在秘书的职业生涯中,拥有良好的人际关系十分重要。秘书的成败往往不在效率第一,而在人缘第一。所以秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则和方法,只有这样才能促进事业的成功,实现自我价值,增强群体的凝聚力,才能推动单位健康有益的发展。 [关键词]人际人际交往是一种社会行为,是一个复杂的人与人之间的联系过程,是人与人之间通过相互联系相互作用和影响而建立的人际关系的活动。上所述,人际关系在秘书工作中占有一定的地。秘书良好的人际关系有利于营造良好愉悦的工作气氛,使公司充满活力与生机,不仅提高了工作效率,而且可以让工作中的人心情舒畅,这样的结果是管理者和员工都希望看到的,所以处理好人际关系湾资深秘书石咏琦所在的秘书协会曾对境内外工作两年以上的秘书作过一项问卷调查,得出的结论是 :“无论办公室大小,人员多少、秘书所做的工作如何烦琐,技能如何熟练,到头来决胜因素的取舍,往往系之乎人际关系是否良好”。积自身的丰富体验,石咏琦反复表达了这样的理念:“秘书的成败往往不在效率第一,而在人缘第一”。首先,正确处理好人际交往有利于秘书人员提高工作效率。美国成人教育家卡耐基在调查了无数的明星巨商和军政要员之后认为,一个人在事业上的成功只有15%是由于他的专业技术,另外85%要靠人际关系和处事技巧。秘书人员在日常交往活动中,应该注意同周围的人保持良好的人际关系,这样不仅可以使秘书人员与其他人协调一致,而且还可以不断得到他人的支持和帮助.从而极大地减少工作中的扯皮现象。特别是当工作中出现困难时,能够借助于周围人的关心、帮助而加以顺利解决,这对于秘书提高工作效率有着很大的作用。其次,广泛的人际交往可以帮助秘书不断扩大视野,便于收集各方面的信息情报,以充分发挥秘书人员的咨询参谋作用。人际交往活动就是一种信息转换传递的活动,一个人的交往活动情况反映了一个人的信息量的多少。俗话说得好:世事洞明皆学问,人情练达即文章。秘书人员处理人际关系的方法 1、 2、3、4、个秘书人员在任何情况下都不能故意破坏领导的威信,不能散布有损领导威信的言论。即使领导者在工作中出现了差错或失误,也不能随便乱发议论,而应通过正当的方式和正常的渠道向有关方面反映自己的意见,以求得合理妥善的解决。要体谅领导的困难,为领导一个领导者不是全能的,在工作中会遇到这样或那样的困难,如工作中的、学习中的、家庭生活中的各种困难。秘书要积极地去帮助领导克服这些困难,多出主意,多提供服务,尽可能解除领导的后顾之忧。真正做到和领导同甘苦、共患难,这样才有可能和领导密切关系,建立起深厚的感情。如果一个秘书在领导遇到困难时袖手旁观,就会伤害相互的感情,恶化相互的关系。这些是秘书人员必须注意的。秘书人员要自觉地为领导服务,就应该有一种任劳任怨、不计名利的思想。那种一心只想着自己的人是不可能干好秘书工作的。我国著名学者邹铭奋曾说过:一个人光溜溜地到这个世界上来,最后光溜溜地离开这个世界而去,彻底想起,名利都是身外之物,只有尽个人的心力,使社会上的人多得其工作的裨益,是为人生最愉快的事情。秘书在处理与领导的关系时应具有这样的胸怀。提高自身素养,增强办事诚实而不做秘书,根本的—条就是踏踏实实、尽心尽责地工作。秘书的高尚可贵之处,恰恰在他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬的精神。如果秘书人员弄虚作假、假传旨意利用领导名义批条子、拉关系,就无从谈和领导搞好关系,甚至还会走到违反纪律的路上去。当参谋而不自以为是在工作中,秘书人员给领导提供信息,谈个人建议,想点子,拟定方案,那是参谋作用的民主体现。但是,领导在决策时是否采纳秘书的意见,那是领导的权力。秘书人员要明白自己只有建议权,而无强求领导必须采纳的权力。即使认为自己的建议是正确合理的,而领导人的决定是不正确的.也必须遵守组织原则,按领导意图办事,而不能与之对抗。公正而不搬弄是非秘书人员在向领导汇报情况时或领导人要求秘书人员谈看法时,要做到公正、客观、超脱。特别是涉及到人事问题,绝不可借工作之便挟私向领导人说其他人的坏话,但是过多地美言也是不应该的,要做到不徇私情。受批评不急不怨秘书人员受批评可能有两种情况:一是工作做得不好,没有满足领导的要求,这种情况挨批评是应该的,秘书应虚心接受,及时改进工作。另一种是因领导有误解而批评错了。这种情况秘书人员可能感到委屈,但从维护大局及领导威信出发,秘书人员不可急于争辩,特别在公共场合更应冷静,要有忍耐性,要识大体,给领导留—定的面子,不要让领导下不来台。待事情过后,气氛缓和之后,再采用适当方式加以解释,这样有益于处理好与领导的关系。要尊重领导的意见和决策领导者的意见和决策大多是经过全盘考虑和深思熟虑的。一般情况下,这些意见和决策是正确的,秘书工作者应坚决按照这些正确的意见和决策去做;特别是

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