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- 2017-02-02 发布于湖北
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网上购物收款发货结算操作流程
职责与说明
为了规范网上购物收款发货的操作流程,完成网上销售工作,出台了本操作流程,以便监督规范各自的职责。具体为:
1、电子商务公司客服部负责顾客的售前、售中、售后的咨询与投诉等。即:顾客在网上选择商品,下单,付款,退货等。
2、负责收款确认、监督与商户结算工作等。对接流程,确保账目清楚、安全付款确认,协助电子商务公司处理财务工作等相关事宜。
对工作的要求
A、对在线付款(快钱、支付宝等)的订单,确认收款情况;
B、货到付款的订单,与公司定期对账;
C、电子商务公司独立建账,月底核对,给出财务报表;生成结算单、核查销售情况;
D、核对供应商结算数据,与供应商进行结算。按合同给供应商结算,关于税收部分按规定收取。
流程规定
一、收款确认
1、
A、顾客在网上选择商品下单后,电子商务公司客服人员填写付款确认单(见附表一),由核实付款信息;通过后台,按订单号核实定单付款金额;
附表一 付款确认单
NO:日期+位流水号
订单号 购货人 下单时间 订购人
电话 订单金额
(小写) 实付金额
(小写) 使用支付
方式 □快钱 □支付宝 □货到付款 □网银电子支付 □无卡支付 财务人员
付款确认 客服经理
客服
B、根据系统确认
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