软件工程课设-办公用品管理系统全解.doc

摘 要 办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分， 它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理，进而提高工作效率，避免资源的浪费。此系统根据单位的办公用品的购买，入库，领用流程而设计的，特别适用于分批次购买各部门领用的模式具有完善的入库登记领用登记，查询等功能。这样就更可以合理规范对企事业单位办公用品的管理。本论文将介绍办公用品管理系统的设计和开发过程。本系统采用C作为开发工具，SQL SERVER 作为后台数据库，使用 ADO 数据库访问技术， 利用 IOCP 模型设计而成。此系统包含了办公共品的入库登记，领用登记以及库存管理等几大模块组成，本系统还具有强大的查询功能，具体有快速查询，关键字查询以及按时间查询本系统还可以根据库存量自动给出缺货通知的功能。此系统的开发，采用计算机对企事业单位的办公用品进行管理，进一步提高办公效 益和现代化水平.帮助广大员工提高工作效率，实现办公用品信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化，避免企事业单位浪费严重的问题。 关键词：办公用品管理系统C#，ActiveX 数据对象访问技术 1序 言 1 1.1课题来源 1 1.2项目开发背景 2 1.3项目开发的目标及意义 3 2可行性分析 4 2.1分析目标 4 2.2功能需求分析 4 2.3性能需求分析 5 2.3.1简便性 5 2.3.2方便查询 5 2.3.3安全性 5 3项目开发计划 6 4需求规格说明 8 4.1系统功能图 9 4.2数据流图（简称为DFD） 11 4.3数据字典 11 4.3.1数据流 12 4.3.2数据存储 16 5概要设计 19 5.1系统功能架构设计 19 5.2数据库设计 19 5.3系统数据库概念模型设计 21 6详细设计 23 6.1算法流程 24 6.1.1登录流程 24 6.1.2入库流程 28 6.1.3领用流程 31 6.1.4预采购流程 34 6.2程序设计过程 36 6.2.1系统登陆 36 6.2.2系统主界面 37 6.2.3入库管理界面 38 6.2.4领用管理 39 6.2.5信息查询界面 40 6.2.6库存报警 41 7系统测试 42 7.1软件测试的目的，方法和原则 42 7.2测试用例及结果 43 8设计总结 46 致 谢 47 参考文献 48 1序 言 计算机及其网络通讯技术的发展，改变了人们做事的方法和经营管理模式，伴随着企业的竞争不断加剧，企业对管理的水平要求也越来越高，企业要想在这样的竞争环境中取胜，必须充分利用信息技术，优化企业资源利用，严格控制成本、提高效率、提高企业的应变能力和经济效益。为了解决以上诸多问题我们有必要建立一个办公用品管理系统。 1.1课题来源 随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步、计算机事业的飞速发展，将计算机这一信息处理器应用于办公用品的日常管理已是势必所然，而且这也将为办公用品的管理带来前所未有的改变。它可以办公用品的入库领用进行规范化管理，进而提高办公效率，避免资源的浪费。随着办公用品种类的不断丰富，其管理的难度也越来越大，如何优化办公用品管理系统以其能满足不断变化的办公环境已成为一个大众化的课题。一个好信息管理系统架构能大大减少工作人员的工作，同时使测试工作更容易进行。尤为重要的一点是，好的架构能极大地减轻重复开发所带来的成本支出和减少开发人员的工作阻力。系统设计在开发系统中起着关键的作用。 办公用品管理自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如办公用品申领、办公用品信息管理、物品分发，统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 每个企业经营者，都在利用规范的管理流程来提高企业的效益。可这一切仅靠人是很难及时准确地完成包括统计在内的工作。针对这些企业办公用品管理存在的缺陷，我开发了办公用品管理模块，目的是要做到科学化、自动化、系统化、规范化用电脑管理来替代原来以手工、复杂、繁琐的办公用品管理，为广大企、事业单位提高管理效益助一臂之力。办公用品管理系统将成为每个企、事业的小当家，在理清家务的同时，减少浪费，花出该花的，省下可省的。弥补企业管理上的漏洞，提高管理员的工作效率，为公司带来经济效益 1.2项目开发背景? 自1946年人类第一台计算机（ENIAC）问世以来，0多年过去了，计算机的软硬件发展日新月异，突飞猛进。以个人电脑为例，硬件方面，以CPU、内存、硬盘为代表，CPU已发展到当今的P4 2.8GHZ，P和P已淡出历史舞台，成为昨日黄花；512M DDR内存，120G以上的7200转硬盘已成为标准配置。如此高性能的配置，就是和5年之前相比，也不知高出了多少倍。软件方面，已经从当初晦涩难懂的机器