监理资料集、整理-归类的规定.docVIP

监理资料收集、整理归类的规定 为规范监理资料的收集、整理、归档的统一、规范、齐全、完整，便于检查、查找、翻阅、保存，特作如下规定： 监理资料的收集、整理、归档原则： 有—序—齐—规 “有”是指施工资料随施工进度的发生，监理资料有无记录、有无登记、有无资料 “序” 是指在有资料的前提下，各类资料归类、整理、保存是否有次序、有排列、有编号、有页 “齐” 是指在每类资料有序的情况下，每类资料每一项、每一份资料是否齐全（份数是否齐全，页数是否齐全；附件是否齐全） “规” 是指在每类资料、每一项、每一份资料齐全的情况下，每类资料、每一项资料、每一页资料是否内容全面、用语规范、卷面整洁； 监理资料组卷要求： 每一类资料设1盒（或2～3盒）收集所发生的监理资料；盒内有目录，目录按资料发生的先后次序进行排序；目录见附件1 监理资料收集、发出要求： 资料收集要求：建立《文件收文登记》（见附件2）；所有资料收到文件后均进行登记； 资料发出要求：建立《文件发文登记》（见附件3）； 监理资料分类及排序：共3类12分类（种） 第1类：前期资料（甲方提供、甲方办理）： （一）、前期资料（甲方提供：见附件4）： 1盒 第2类：监理资料（监理单位提供、监理单位办理） （二）、监理例会（按发生的时间排序）： 1盒 （三）、监理月报（按发生