定稿中小企业自行开发和选择会计软件的解决方案研究.docVIP

中小企业自行开发和选购会计软件的解决方案研究 Small and Medium Enterprise to develop and choose accounting software solutions 周喜 (湖南商学院，会计学院，湖南 长沙 410205) 内容摘要：随着信息技术的迅速发展、管理理念的变革以及企业业务的不断发展，中小企业应实现会计信息化，自行开发或选择相应的会计软件以便于对企业的生产经营进行科学有效地管理、预测和决策。本文对中小企业自行开发或选购会计软件提出多个解决策略方案，以供企业的管理层人员参考。 关键词：会计软件；MS Excel；Excel服务器；Saas；会计信息化 前言： 随着国民经济的不断发展、信息技术水平的不断提高、管理理念的变革和企业业务的不断发展，中小企业应自行开发或选择适合本企业的会计软件来实现会计信息化，对本企业生产经营进行管理、预测和决策。本文对中小企业自行开发或选购会计软件提出多个解决方案，可供企业的管理层人员参考。企业的会计信息化和企业管理信息化是否成功多半取决于会计软件的处理功能和使用者的素质，其中会计软件的处理功能是最重要的原因之一，如何开发或选择功能适合本企业的会计软件迫在眉睫。 一、中小企业自行开发会计软件解决方案 会计软件分为三个层次：会计核算层、财务管理层和财务决策支持层，分别属于事后核算、事中控制和事前预测与决策过程。然而，中小企业使用会计软件大部分只用到了核算功能，从凭证到三大财务报表，即使安装了ERP系统，中小企业也只用到了皮毛的功能。另外，国内的通用商品化会计软件虽然功能丰富，但是其价格昂贵，全套模块上几万甚至几十万，而且对许多中小企业来说，存在实用性不强的弊端，不能充分满足中小企业的财务处理要求。因此，自行开发一个功能够用、界面友好的中小型会计软件是可行的、也是十分必要的。中小企业里只需要有综合素质较好的计算机人员和执行力较高的会计管理人员，就可以自行开发属于本企业的非商品化的专用会计软件。以下介绍二种解决方案： 1、基于MS Excel的会计信息系统 会计处理工作的大部分是对各种表格进行加工处理，而MS Excel是非常优秀的电子表格软件。它除了提供一般的电子表格和数据图表功能外，还提供了各种管理和决策分析的功能。因此，使用Excel开发会计软件可以方便、准确地处理日常会计业务。目前市场上出售的用友U8、金蝶K3等会计软件，都是一种会计信息系统，是经过长期编程和调试开发出来的，与之相比，基于MS Excel开发的中小企业的会计信息系统有以下优点：①开发周期短，远远小于用编程开发的系统；②开发成本低；③对开发者的要求不高，具备会计知识和Excel知识即可开发；④能提供直观的交互界面、强大的表格设计功能和美观的输出效果；⑤维护简单，一般用户都可以自行进行维护，同时也节省大量的维护费用。 随着Excel版本的不断升和表格处理的功能不断加强和完善，用Excel开发专用会计软件或进行会计表格处理将成为一大趋势。高跃勋老师2008年人民邮电出版社出版的《Excel账务处理应用教程》介绍了整个MS Excel开发设计的全过程及编程数据，强烈推荐阅读及参考。 2、勤哲EXCEL服务器 勤哲Excel服务器是由勤哲软件于2003年发明，是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台。目前最新版本是Excel服务器2010（企业版）V9.0，它将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境，用户可以自主、轻松、快速构建适应市场变化的OA、ERP、CRM、SCM等管理信息系统。与MS Excel软件不同，Excel服务器服务于一个组织，通常在企业的网络环境中使用，可以是一个办公室、办公楼内的局域网，也可以是跨省市、地区，连接总部和分公司、办事处的广域网，最终可实现企业信息化。 Excel服务器的特点有以下几个：(1)用户自主，易学易用；(2)按需构建，应用广泛；(3)数据集成，高效安全；(4)随需应变，与时俱进。目前，Excel服务器部分典型用户主要分布在服务、贸易、IT、电信、电力、能源、石油、化工、冶金、矿产、金融、保险、制造等行业。勤哲Excel服务器官方网站地址是，包括了Excel服务器安装文件、使用手册、Excel服务器培训课件及录像等信息。 3、开发软件比较 开发软件 平台类型 数据共享 软件类型 适合企业 MS Excel 单机版电子表格平台 不方便 核算型 小型企业 Excel服务器 信息管理系统开发设计平台 方便 管理型 中小型企业 二、中小企业选购会计软件的解决策略 中小企业在建立会计信息系统的初期，如果本企业内部没有较强的IT队