档案数字化加工投标标书撰写模板.doc

政府采购项目 投 标 文 件 （二）技术商务部分 项目名称： 档案目录数据著录及全文扫描 招标编号： PZSG160430 (正本/副本) 投标人名称：XXXXXXXXXXXXX 法定代表人姓名：XXX 邮编：350000 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 电话：0591 传真：0591 投标代表(印刷体)： XXX 签字： 电子邮箱：XXXXXXX@ 手机：XXXXXXXXXXX 日期：XXXX年X月X日  技术商务部分目录 §1货物说明一览表 1 §1-1商务偏离表 2 §1-2技术规格偏离表 4 §2招标服务费承诺书 9 §3退回保证金说明函 10 §4投标人的资格证明文件 11 §4-1关于资格的声明函 11 §4-2投标人的资格声明 12 §4-3法定代表人授权书 14 §4-3-1法定代表人身份证复印件 15 §4-3-2被授权人身份证件复印件 16 §4-4法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证声明函 17 §4-4-1营业执照 18 §4-4-2税务登记证 19 §4-4-3组织机构代码证 20 §4-5检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函 22 §4-6公司名称变更说明函 24 §4-7符合政府采购法第二十二条之规定的声明函 26 §4-7-1二〇一五年度财务审计报告 27 §4-7-2专业技术人员证明材料 41 §4-7-3二〇一五年度纳税证明 45 §4-7-4社会保障资金相关材料 46 §4-8档案数字化外包服务机构资质符合性声明函 48 §4-8-1国家秘密载体复制许可证 49 §4-8-2档案服务机构备案证 50 §4-8-3计算机软件著作权登记证书 51 §4-8-4从业人员身份证及无犯罪记录证明 53 §5投标人提交的其它资料 65 §5-1投标人简介 66 §5-1-1福建省保密协会第一届理事会常务理事单位证明 68 §5-1-2福建省档案学会第八届理事会常务理事单位证明 69 §5-1-3《福建档案》发表论文摘选《利用‘蓝蝴蝶for SCAN’提高数字化老旧档案清晰度》 70 §5-2人员及设备配置方案 73 §5-2-1参与本项目人员从业基本经历简述 73 §5-2-2拟投入本项目的人员基本情况及岗位分工 74 §5-2-3数字化加工一般岗位职责说明 75 一、项目经理主要工作职责 75 二、项目组长主要工作职责 75 三、扫描员主要工作职责 75 四、修图员主要工作职责 76 五、装订员主要工作职责 77 §5-2-4拟投入本项目的设备配置表 78 §5-3项目执行时间表 79 §5-4现场管理及沟通机制 81 §5-4-1成立项目实施领导小组 81 §5-4-2领导小组职责与分工 81 §5-4-3安全保密工作要求 82 §5-4-4蓝蝴蝶数字化加工场地标志及宣传标语 82 §5-4-5岗位职责明确 83 §5-4-6作业规范标准 84 §5-4-7现场管理制度健全 93 §5-5项目实施方案 95 §5-5-1项目实施总体设计方案 95 一、项目概述 95 二、项目主要流程 96 三、系统结构及配置 99 四、加工形式 101 五、各环节主要参数设计和本项目初步解决方案 101 六、扫描计数规范 103 七、公司保障与采购方支持项目 103 §5-5-2前处理方案 104 一、编页 104 二、编目 104 三、档案装订物拆除 109 四、档案保护性处理 109 五、民国档案处理 110 §5-5-3数字化方案 111 一、总体质量要求 111 二、业务流程要求 112 三、图像优化系统操作 132 四、实物档案数字化 134 §5-5-4恢复装订方案 135 一、恢复装订单的质量要求 135 二、装订方法图解 135 §5-5-5数字化加工验收方案 137 一、验收的主要内容 137 二、数据成品及其准确性与完整性检查（终检） 141 §5-5-6档案数字化技术表单 144 表一、档案数字化借还卷记录表 145 表二、档案数字化加工交接登记表 146 表三、勘 误 表 147 表四、档案领取清单 148 表五、档案数字化加工流程单 149 表六、纸质档案数字化数据质检任务安排单 150 表七、纸质档案数字化数据质检登记表 151 表八、纸质档案数字化数据质检验收登记表 152 表九、纸质档案数字化项目验收移交清单 153 §5-5-7数字化加工系统本项目中具有的主要优势 154 一、档案数字化加工制作系统 ，具有高度集成性 154 二、数字化加工流程监控，加工环节一目了然 159 三、数字化加工全流程跟踪质检 160 四、产