文书档案管理系统毕设论文.doc

XX文书档案管理系统 说 明 文 档 XXXXXXX有限公司 2016年4月 目录 1.系统介绍 3 1.1系统特点 3 1.2系统定位 4 1.3系统优势 4 2.体系结构设计 5 2.1系统架构 5 2.2部署结构 5 2.3层次结构 6 3.系统功能 7 3.1功能结构 7 3.1.1 用户管理 8 3.1.2 文档管理 9 3.1.3 查询借阅管理 10 3.1.4 统计分析 10 3.1.5 基础数据维护 10 3.1.6 系统管理 11 3.2业务流程 11 3.2.1文书档案管理流程 11 3.2.1.1文书来源为接收纸质版或者接收电子版后打印成纸质版 11 3.2.1.1文书来源为纯电子版 13 3.2.2文书档案分发流程 13 3.2.2.1归档前分发 13 3.2.2.2归档后分发 14 3.3功能说明 15 3.3.1用户管理 15 3.3.2文件与档案管理 16 3.3.3查询借阅管理 17 3.3.4统计分析 18 3.3.4系统管理 19 3.3.4基础数据维护 20 4.系统接口 20 5.表结构 21 5.1数据结构 21 5.1.1数据来源 21 5.1.2业务数据 22 5.1.3管理数据 24 5.2报表格式 27 5.3文书编目 31 5.3.1电子文书编目 31 5.3.2纸质文书编目 31 5.4分类表 32 5.5工作流实现 40 5.6安全存储与共享的实现 42 6.性能与并发性 43 6.1设计目标 43 6.2应用层性能优化 43 6.3数据库层性能优化 43 7.系统环境 44 7.1软件环境 44 7.2硬件环境 44  1.系统介绍 系统提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台，通过严谨、灵活的权限管理机制和档案共享机制，使用户单位可以安全、可靠、高效和便捷地对档案进行存储、共享、分发应用、浏览和授控调阅等。 使用C#.NET2008 SP1开发环境。 使用MS SQLSERVER2005数据库。 采用B/S结构。 1.1系统特点 符合国家、行业对档案管理的相关标准要求； 存储与归档系统具有操作简便性、高效性及实用性，安全性高、成本低、易维护等特点； 档案可视化应用，条码化管理，容灾性强； 对重要档案信息的存取、运行环境实现虚拟管理，系统具有兼容性； 档案各类操作具有可控性，可对档案分区多级授权、多用户共享； 多样化的检索和调档手段，极大地满足档案的分级管理需求； 实体档案、电子档案互为关联，安全、管理一体化，系统极具有包容性。 1.2系统定位 通过对电子档案进行动态加解密和权限设定，可便捷地实现具有对电子档案生命周期的全过程保护、共享和再利用功能的信息安全类产品，它可以被广泛应用于需要约束档案访问权限、访问密级和访问可控的领域： 1．党政机关和军事部门：涉及国家机密的文档（公文、机密文件、会议纪要、军事情报、素材资料等）； 2．行业企业：需要限制共享对象的企业文档（科技成果、生产资料、设计图纸、财务预算、商业计划、合同定单、管理制度等）； 3．金融机构：包含大量敏感信息和商业机密的文档（投资信息、客户信息、上市公司年报等）； 4．研发行业：需要保护的知识产权文档（源代码、设计文档、知识产权等）。 1.3系统优势 产品 性能 文书档案管理系统 电子档案安全管理系统 实体档案管理系统 条码化 有 无 有 可视化 有 有 有（弱） 一体化 有 无 无 工作流机制 有 有（简单化） 无 痕迹化管理 有 无 无 环境虚拟管理 有 无 无 共享管理 有 有 有（弱） 权限管理 有 有 有（简单化） 通用性 强 弱 弱 性能监控 有 有（弱） 无 设备可控性 有 无 无 2.体系结构设计 2.1系统架构 文书档案管理系统通过统一见图-1。 图-1文书档案管理系统总体架构图 由图-1可见，系统由数据层、层、、安全支撑体系等几部分组成。其中，系统接口完成与企业平台应用的接口功能。本系统采用集中方式部署，在企业机房部署应用服务器和数据库服务器。各级终端用户均无需安装任何软件，利用IE浏览器即可进行系统操作和浏览，见图-2。 图-2文书档案管理系统部署结构图，具体如下： 图-3文书档案管理系统图3-1文书档案管理系统功能结构图 3.1.1 用户管理 可以实现对用户的各项管理，包括用户维护、角色管理、权限管理及修改密码。 用户维护：主要实现浏览用户、增加用户、删除用户的功能，浏览用户可以查看当前数据库中的所有已创建用户；新增用户可以给数据库增加一个用户自定义用户；删除用户可以实现从数据库中删除选定的用户。 角色管理：可以实现浏览角色、新增角色、分配编辑角色权限以及删除角色功能，浏览角色可以查看当前数据库中的所有已创建角色