大学第九届商品交易博览会参展方案选编.doc

临沂大学 临沂大学轩辕商社第九届商品交易 博览会 参 展 方 案 主办: 临沂大学商学院团委 承办：临沂大学轩辕商社 临沂大学第九届商品交易 博览会 自中国新一届领导班子组建以来，节俭、低碳的生活观念越来越受大家的欢迎，‘光盘’行动等一系列公益活动引发了强烈的社会反响。为响应国家创建“节约型社会”的号召，倡议大学生切实做到低碳环保，我院特此通过举办大型商品交易会，建立一个交易的平台，方便同学们的物物交换。同时也为校内创业的同学提供一个交易、展示的场所。此次活动是增强校园活动实用性的一次有益尝试，既培养了大学生的环保和节约理念，又达到了实践锻炼与交易收获的双丰收进一步充实校园活动，发挥引导、示范作用，增强学生的节约、环保、杜绝浪费的意识，更好地服务广大学生课余生活13—15日 ◆地点：临沂大学第二生活区广场 ◆展销日程 策划宣传：2015年4月25日—5月10日 赞助商及参展商展位确定：2015年5月11日 开幕式：2015年5月13日上午12：00 撤 展：2015年5月15日上下午4：00 ◆组织机构 主办单位：临沂大学商学院团委 承办单位：临沂大学轩辕商社 冠名单位：（诚招中，备索详细资料） 媒体支持：临沂电视台、临沂大众报社、沂蒙晚报、临沂大学报 琅琊网、校内人人网、微博、临沂大学广播电台等 ◆参展范围：新品市场：食品、书籍、生活用品、保健品、护肤品、体育用品、装饰品、服饰、数码产品、艺术品等。 　　 二手市场：旧货商品交易市场、旧货以物易物市场 （注：禁止危害身体健康的食品，危险的商品、有损学校形象的产品） 宣传与推广 校内：1.商社全员出动，各部门合理分工，带宣传单页进入各学院班级解说，在各个学院招募经销商，并通过绘制海报在提前一个星期到各个二级学院进行张贴展示。 2．网络宣传（包括校内网校外网）、横幅宣传、公告宣传、广播宣传。 校外:商社全员出动，外出邀请校外商家进驻校园参加商品交易会，既利于扩大商社影响力，又为商社成员提供了与外界接触、交流的机会，锻炼商社成员的沟通能力。 ◆宣传效果分析 此次商品交易会为校内外的商家提供了一个绝好的开拓大学市场的机遇，使得商家在扩大销量收入的同时更好的宣传自己的产品品牌及服务，以提高知名度。 由于活动地点设在人流量最多的大学生活动中心的小广场，而且是双休日，所以整个活动期间人流量在20000—40000人左右，消费市场广大。 冠名商展位：中心地带搭建临时舞台作为冠名商展位并搭配舞台幕布，期间可以进行宣传展示及销售，时间为两天。 特约展位：为展商提供单桌或双桌展位，时间为两天。 宣传海报：届时将在19个学院进行张贴，覆盖四万余师生，时间为一周。 横幅宣传：在学校主干道悬挂横幅一周，会场悬挂横幅两天。 宣传单页：交易会期间在会场发放宣传单页。 现场促销等宣传活动。 媒体关注：届时会有临沂市各大媒体到现场进行宣传采访，校内广播电台、报纸也会进行相应报道，宣传效果不可估量。 展位及广告收费 冠名展商 一次性赞助现金元以上，将获得的冠名，赞助公司将得到由主办方提供的以下服务。1.宣传服务 宣传单 我方将为贵公司发放宣传单，在幕布 ? 海报 在全校各宣传栏粘贴海报（预计张）。 2. 在活动现场贴挂幕布（预计长米，宽3米，内容符合校园气息，与本活动主题相关）。 3.幕布与海报上均附有商合理的宣传需要。 横幅 横幅由赞方提供可达到特色有效的宣传。 2、为贵公司悬挂横幅，横幅内容如：“XXX”公司预祝取得圆满成功由“XXX”单位冠名赞助等，并在学校主干道和人流量最多的地方悬挂。（横幅由贵公司提供） 3、可在经批准指定地点设立，张贴。在事后对赞助方进行信息反馈，虚心听取赞助方所提意见，对工作中的不足之处进行弥补，双方建立合作桥梁，以为纽带，形成长期合作关系 赞助现金元 可以享受为贵单位在学校主干道和悬挂横幅在在比赛活动的现场鸣谢赞助单位。赞助现金元（或 礼品赞助、现金抵用卷 折合成现金至少2000元的赞助 ） 可以享受为贵单位在悬挂横幅（条）在比赛活动的现场鸣谢赞助单位。 “先申请、先付款、先分配”。 6.届时校园商品博览会期间出现天气问题或者非人为因素造成的影响我们将延期举行或者再另行通知。 参展联系 联系人：杨宝梓 电 话 邮 箱：879585463@ 活动预算： 宣传写真报：20张 400元 主办方条幅：300元 宣传单页2000张：400元 场地费：3天3000元 帐篷 ：40个 3天 2000元 划分博览会区域的牌子：200元 租借活动现场音响、话筒及相关器材：120