Access使用入门（二）-厦门大学嘉庚学院.docVIP

Access使用入门（二） 什么是Access查询：Access中的查询功能是非常强大的，几乎所有的常用的查询方式都能方便快捷地实现。利用查询可以通过不同的方法查看、更改和分析数据，也可以将查询作为窗体和报表的记录源。一般来说Access查询就是明确的规范集，可以准确地查找到用户所希望查看的信息，并按照用户所期望的结果对搜索到的信息进行排序和处理。查询运行结果是动态子集，一般说来，如果对查询中的数据进行更改，则Access会对提供基本信息的表中的数据进行同样的更改。1、查询的种类：选择查询：最常见的查询类型，从数据库的一个或多个表中提取特定信息，并且在可以更新记录的数据表中显示结果。用户也可以使用选择查询对记录进行分组，并对记录进行总计、计数、平均值以及其他类型的计算。特殊查询：指的是参数查询和交叉表查询。参数查询在执行时可以显示用户自定义的对话框以提示用户输入信息以完成查询。交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，可以更方便地分析数据。操作查询：使用操作查询只需进行一次操作就可以对许多记录进行更改和移动。操作查询又分为删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询。SQL查询：使用SQL语句创建的查询。实际上，以上的大多数查询属性在SQL视图中都有等效的可用子句和选项。2、查询的用途：①查看按特定顺序排列的来源于多个数据表的数据。（例：欠费名单查询）