代为决行.ppt

公文處理概述 學 習 地 圖 公文處理流程 公文類別及格式 分層負責運作規則 減少公文用紙措施 歸檔及檔案檢調作業 公文處理流程 文書處理流程 文書處理紀錄 各類送件、簽收清單(簿)：保存年限1年 存查、發文歸檔清單：保存年限3年 收發文紀錄：保存年限30年 【機關共同性檔案保存年限基準表】 定期匯存：每日收文、發文、簽稿收文登記 　　　　　　電子紀錄檔 承辦案件紀錄：承辦人員職務異動時列入移交 收文處理 - 1 收發公文：採用收發文同號方式。 創簽稿公文：於陳核前掛號，或於承辦人員創文 時，先行掛號。 分文原則：業務較多或首項業務之單位為主辦。 收文處理–2 府收文改分：簽註改分意見+主秘以上人員核章。 【97.10.7刪除移文規定、修正時 限、新增一般公文扣除日數】 機關內改分：受改分單位如有意見，應簽明理由陳 請主秘以上人員裁定，不得再行