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　（二）发文字号，正式的函，无论是发函还是复函，都应标注发文字号。写法同一般公文发文字号。 　（三）主送机关。函的主送机关应写全称或规范化简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即来函机关。 (四)正文 1.函的缘由 复函的缘由一般首先引述来函的日期、标题、发文字号等。 如：贵厂×厂〔2003〕18号《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》收悉，现答复如下： (四)正文 2.函的事项 发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。 如：为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。 (四)正文 2.函的事项 复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。 如：经与外语系研究，同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员作具体商议。 (四)正文 3.结束语 发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达” 等。 复函的结束语一般用“此复”、“特