1实验3.1Excel的基础操作.docVIP

实验3.1 Excel的基础操作 ——案例教学：扩展卖场明细表 实例描述： 卖场明细表是一个数据具体详细的表格，是许多公司用来详细记录公司商品卖场信息的表格，是一个大型的表格。本案例将以制作资生堂2007年8月扩展卖场明细表为例，详细介绍在Excel 2003中如何创建表格、输入数据、设置表格样式、管理数据、美化表格等。 新建一个空白Excel表，保存文件名为学号。 3.1.1 创建扩展卖场明细表 一、 在单元格中输入文本 1、输入通常数据 在默认的工作表Seet1中单击单元格A1，然后输入“区域”文本，即可在A1单元格中输入需要的文本。 2、输入相同数据 步骤1：输入文本。单击选中A3单元格，在其中输入“四川”字样，然后将鼠标指针置于A3单元格右下角，鼠标指针变为+状。 步骤2：复制单元格。按住鼠标左键，向下拖动A2单元格至需要的目标位置，在拖动过程中以虚线框显示鼠标经过的单元格。 步骤3：显示复制单元格的效果。拖动至目标位置后，释放鼠标，即可在单元格中显示复制的结构，并且在被填充的最后一个单元格旁会显示“填充选项”按钮。 提示：同时为多个不相邻的单元格填充相同数据 首先按住Ctrl键，单击选中需要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中输入需要的数据，输入完成后按下Ctrl+Enter键，即可将数据填充到选定的单元格中。 3、输入有规律数据 步骤1：复制单元格。单击选中D3单元格，在其中输入“1”，然后将鼠标指针置于D3单元格右下角，当鼠标指针变为+状时，按住鼠标左键向下拖动复制单元格内容。 步骤2：以序列方式填充。拖动至目标位置释放鼠标，即可得到复制单元格的内容，再单击“填充选项”按钮，在展开的下拉列表中单击选中“填充序列”单选按钮。 步骤3：显示填充后的效果。此时鼠标经过的单元格中就以步长为1的方式递增显示了。 二、设置数据的有效性 根据公司的制度可知，系统编号的长度是一个特定的位数，因此，需要设定系统编号的长度，当用户输入数据不够或超过该长度，系统就会提示出错信息，避免在录入时出现错误。 步骤1：打开“数据有效性”对话框。选中E列单元格，选择菜单“数据\有效性”，打开“数据有效性”对话框。 步骤2：设置数据的有效性条件。在弹出的“数据有效性”对话框的“设置”选项卡下，在“有效性条件”选项组的“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项，在“数据”下拉列表中选择“等于”选项，在“长度”文本框中输入“11”。 步骤3：设置输入信息提示。单击“输入信息标签”，切换至“输入信息”选项卡中，在“选定单元格时显示下列输入信息”选项组中的“标题”文本框中输入“系统编号”，在“输入信息”文本框中输入“请输入系统编号！”。 步骤4：设置出错警告提示。单击“出错警告”标签，切换至“出错警告”选项卡中，在“输入无效数据时显示下列出错警告”选项组中的“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信息”文本框中输入“请确定输入的系统编号位数为11位！”。输入完成后单击“确定”按钮。 将Word文档中的原始数据复制粘贴到Excel表中。 3.1.2 设置表格格式 一、添加表格标题并合并单元格 步骤1：插入表格标题行。在工作表中选中第一行并右击，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令插入1个新行 。 步骤2：输入标题文本。单击选中A1单元格，并在其中输入“资生堂2007年8月扩展卖场明细表”。 步骤3：合并单元格。单击选中需要合并的单元格，在此单击选中A1：R1单元格区域，选择工具栏上的“合并及居中”按钮，即可合并单元格。 二、设置标题字体格式 步骤1：打开“设置单元格格式”对话框。右键选中标题所在的合并单元格，在弹出的快捷菜单选择“设置单元格格式”，即可打开对话框。 步骤2：设置标题字体格式。在弹出的对话框的“字体”选项卡下，设置字体为“华文新魏”，“加粗”，字号“20”，设置完成单击“确定”按钮。 步骤3：调整标题行行高。将行高调整为大约35像素高。 三、设置字段项目格式 步骤：设置字段项目的字体。选中单元格区域A2：R3，然后设置字体为“黑体”、字号“12”、“居中对齐”。 四、设置数字的显示格式 1、设置日期格式 步骤1：打开“设置单元格格式”对话框。右键选中需要设置格式的数据区域，在此选中M4：N44单元格区域，在弹出的快捷菜单选择“设置单元格格式”，即可打开对话框。 步骤2：设置日期显示格式。在弹出对话框中选择“数字”选项卡，单击选中分类列表框中的“日期”选项，然后在其右侧的“类型”列表框中单击选中“2001年3月14日”选项，设置完成后单击“确定”按钮。 2、设置货币格式 步骤1：打开“设置单元格格式”对话框。选中O4：O44单元格区域，并右击，在弹出的快捷菜单选择“设置单元格格式”