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* * * * * * * * 新北市政府第二代公文自動化系統 【學校 公文系統上線簡報】 * 102/6/13製 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 大綱 系統上線日期與階段工作 上線期程說明 舊公文系統、二代公文系統轉換期程 系統上線流程說明 使用者輔助措施 問題報修方式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 系統上線前置作業說明 日期：102年6月21日 起迄時間 15:30 16:10 工作 安裝電子交換批次執行程式，並確認批次執行機制已自動設定完成。(由資訊中心EMAIL給聯絡窗口) 1.由各校資訊組長/文書組長人員實施。請人員於切換日期當天下午五點前完成。 2.切換時間表如下： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 系統上線後工作說明 1.各校依上線日期起算兩周內將未結案件於舊公文系統中辦結。 未結公文辦結期限：102/6/24～102/7/5 2.未結公文轉檔作業不包括創簽稿公文，依據文書處理要點規定，不可變更決行公文內容(包含文號) ，舊公文系統自創簽稿請於期限內辦結(存查檔管簽收或完成發文)。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 學校公文系統導入作業說明 環境確認： 憑證相關-預備自然人憑證及機關憑證、讀卡機及憑證程式安裝註冊 承辦作業-簽辦流程及角色設定， 列印作業-公文可否正常列印、條碼機是否正常列印。 公文簽辦方式請以紙本簽核流程或線上簽核流程擇一進行。 線上簽核公文 使用自然人憑證做加簽及驗證等重要處理程序。 由於線上簽核無紙本公文，請同仁離職前務必於二代公文系統的表單作業進行「文件移交申請」，否則若無人辦理公文，將延宕公文時效。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 登入二代公文系統方式 方式：從二代公文登入 .tw/ntpc_sod20/ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 簽核方式：紙本與線上的差異 意見、陳核 核判發文 核判存查 會畢(受會單位) 紙本簽核 於紙本公文上表示意見，紙本送陳核。 於紙本公文上確認主管批示意見 於紙本公文上確認主管批示意見 於紙本公文上確認主管批示意見 線上簽核 點選?公文文號?，開啟來會公文，於?意見輸入區?輸入意見，點選線上陳核按鈕。 點選?公文文號?， 開啟公文，確認主管批示意見。 點選?公文文號?，開啟公文，確認主管批示意見。 點選?公文文號?， 開啟公文確認會辦單位批示意見。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 紙本簽核流程說明(同舊公文系統) * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 線上簽核流程說明 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 作業事項說明 紙本簽核： 於「紙本」上進行簽核，並蓋職章。 承辦人依文書規範，可將線上簽核公文轉為紙本簽核公文，請由承辦人自行